登錄“江蘇省中醫(yī)院”APP,點擊“云診室—云預約—內科—消化科—徐藝主任”,選擇時間段,補充預約信息。日前,家住江蘇省南京市雨花臺區(qū)的胡女士完成上述步驟后,在家等待醫(yī)生叫號進行遠程會診,在完成付款后,她選擇以EMS快遞形式將藥品郵寄到家。遠程預約就診,藥品寄遞到家,如今,南京市民在家中就能享受到“智慧醫(yī)院”帶來的便利。
這種借助互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新服務,不僅解決了患者看病難的問題,還是南京郵政提升標快業(yè)務客戶體驗的一次有益嘗試。
如何將長三角區(qū)域郵件互寄大提速的成果轉化為經(jīng)營成果?南京市郵政分公司遵循“三個規(guī)律”,按照“三個視角,一個提升”的指導思想,積極拓展標快市場,4月以來發(fā)展速度全面提升。4~6月國內標快業(yè)務收入同比增長19%,收入完成進度、增幅均居全省郵政前列。其中,省中醫(yī)院藥劑配送項目成為全國單個醫(yī)院規(guī)模最大的項目。
激勵員工創(chuàng)造價值
“小熊,試走的幾票文件,速度和投遞質量我們很滿意,決定將所有文件寄遞業(yè)務交給郵政,你盡快過來簽約?!?月16日,接到“先聲診斷”研發(fā)科主任沈大雷的電話,南京棲霞區(qū)郵政寄遞事業(yè)部專職營銷員熊明軍的心終于穩(wěn)穩(wěn)地放下了。
“先聲診斷”是中國知名制藥企業(yè)“先聲藥業(yè)”的旗下品牌,以前一直有固定的快遞合作商。熊明軍通過一次次拜訪,為其制定個性化服務方案,最終打動了對方。“雖然客戶開發(fā)很艱難,但管理一體化的落實,營造了想干事、能干事的氛圍,我也想用行動證明自己的價值。”熊明軍說。
“業(yè)務發(fā)展好壞,歸根結底是對人的管理。公平的環(huán)境、公正的監(jiān)管,如鳥之兩翼,不可偏廢?!痹谀暇┦朽]政寄遞事業(yè)部常務副總經(jīng)理張峰看來,對人的管理,管的是原則和底線,“讓規(guī)則公開透明,不搞選擇性監(jiān)督、任性監(jiān)管。”
按照“控制總量、盤活存量、提高質量”的總體思路,南京市寄遞事業(yè)部推出一系列人力資源優(yōu)化措施:通過競聘,6個職能部門原有職能屬性一般崗位人員從152人縮減到44人;選拔了23名經(jīng)理和見習經(jīng)理后備,其中絕大多數(shù)為具有良好學習能力和培養(yǎng)潛力的校招大學生員工;通過內部盤活和外部招聘向攬投部輸送專職營銷人員38人、樓宇駐點營銷人員110人……在持續(xù)優(yōu)化中,建立能上能下、能進能出、有效激勵、競爭擇優(yōu)、充滿活力的管理機制,一線人員比重由整合初期的64%提高至85%。
對此,負責黨政機關、事業(yè)單位等客戶開發(fā)的南京市寄遞事業(yè)部政商中心負責人唐正江深有感觸。今年以來,該中心專職營銷隊伍由原來不足20人增加到近50人,在數(shù)量增加的同時,能力素質提升成為當務之急?!笆袌龈偁幘褪浅錆M著殘酷的森林法則,日常的營銷開發(fā)工作就像在森林中行走,不打造一支戰(zhàn)斗力強的隊伍,無法在森林中立足。”
在唐正江的辦公桌上,放著月度工作目標方針管理表,上面記錄著其部門內部經(jīng)營管理的相關工作。其中,OKR考核評分內容不僅有鼓勵團隊追求目標、關注突破和成長較快的員工,還有原因的分析,如差距在哪兒、工作方法是否有問題……“考評的目的不是為了懲罰員工,而是在分析、思考中幫助大家提高能力?!碧普f。
在氛圍營造、能力提升中,不僅標快發(fā)展大有起色,員工的口袋也更鼓了。目前,攬投部經(jīng)理月均薪酬同比增長24.8%,攬投崗月均薪酬同比增長18.9%。
主動客服贏得客戶
“你好,‘1163079×××128’郵件新名址信息如下,請于17點前投遞,客戶已安排人員等待簽收。”6月5日下午,南京市寄遞事業(yè)部主動客服人員劉慧,發(fā)現(xiàn)有一件標快郵件因收件人地址不詳且電話無法聯(lián)系而滯留,于是再次確認收件人信息后,又給攬投部打電話,最終,該異常郵件確認簽收。
“標快業(yè)務面對的都是商務類客戶,只有提供差異化的高端服務,才能體現(xiàn)服務品質,從而贏得客戶的認可?!睆埛逭f。
客戶開發(fā)方面,南京市分公司充分發(fā)揮地域優(yōu)勢,積極推進總部客戶統(tǒng)一洽談、分點攬收營銷模式,明確總部統(tǒng)簽客戶多點攬收收入的分成規(guī)則,提高基層經(jīng)營單位客戶開發(fā)積極性。利用“走千訪萬”活動,聚焦銀行、保險和新零售行業(yè),拓展客戶開發(fā)渠道,迅速提升市場規(guī)模。二季度以來,全市郵政新增簽約協(xié)議客戶1127家。
客戶服務方面,南京市分公司按照“客戶至上、服務第一、統(tǒng)一部署、規(guī)范管理”的原則,在市寄遞事業(yè)部速遞部設置專職主動客服團隊,統(tǒng)籌負責全市各區(qū)寄遞事業(yè)部二級以上大客戶日常郵件的主動跟蹤、查詢、反饋工作,以提高對大客戶的響應效率,增強客戶滿意度和客戶黏度。同時,在標快投遞服務上,全面取消自提、代投,嚴格執(zhí)行“門到門,桌到桌”服務,讓客戶切身感受到標快服務的提升。
主動客服執(zhí)行獨立的協(xié)議客戶分級標準,對客戶按A、B、C級分別提供“全程式”“重點式”“支撐式”服務。同時,明確從國家郵政局投訴量、原渠道投訴量等幾個方面評估主動客服工作質量,規(guī)定主動客服工單占比、工單創(chuàng)建規(guī)范率、主動客服24小時及時處理率應分別達到85%、100%、85%以上。“主動客服設得好,提升了服務效率、品質,感受到郵政對我們的重視,把郵件交給郵政,我們放心?!敝袊娦沤K公司電子渠道中心的陳經(jīng)理這樣評價。
在做好服務的同時,南京市分公司針對長三角區(qū)域組網(wǎng)調整,推出標快業(yè)務 “今日寄、明日到,限時未達、原銀奉還”時限承諾活動。1~6月,南京郵政標準快遞長三角業(yè)務收入同比增加15.6%,在全省郵政處于領先水平。
政務服務提升品質
“辦證‘不見面’,百姓真方便!”市民陳女士遺失了市民卡(社??ǎ?,她在家通過手機登錄“我的南京”APP申請在線補辦,一周不到領到免費郵寄的社???,她對高效的政務服務大為稱贊。
證件在線申辦,免費郵寄到家,是近年來南京市委、市政府大力推行“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”、加快線上線下深度融合的舉措之一。為此,南京市分公司推出了一系列切合多方需求的舉措:進駐市政務服務中心,設立業(yè)務受理窗口,開放信息系統(tǒng),對接政務網(wǎng)絡服務平臺推送端口,實現(xiàn)郵寄訂單接收、回執(zhí)信息返回等功能;使用專門政務類文件信封進行專門封裝,保證文件易于識別,確保政務類文件得到優(yōu)先處理、發(fā)運和投遞;在各行政審批中心設置專門窗口,由專人提供規(guī)范寄遞服務,明確操作流程和時效要求,確保證照類文件安全、及時送達客戶手中。
民之所望,施政所向。南京市分公司重視加強區(qū)域協(xié)同發(fā)展,著力提升政務服務覆蓋率,各區(qū)寄遞事業(yè)部設置政務行業(yè)經(jīng)理,進行專項開發(fā)。目前,全市郵政10名行業(yè)經(jīng)理共開展走訪113次,成功對接22項政務服務。其中,不動產(chǎn)證郵寄、政府買單,準遷證郵寄、政府買單均為全國郵政首創(chuàng)。南京市分公司還全面推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸服務,為102個街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的約120個服務事項提供“即時配送”服務。
南京市分公司注重科技賦能,提升服務品質,對接智慧法院系統(tǒng)就是一個具體體現(xiàn)。智慧法院是依托現(xiàn)代人工智能技術,圍繞司法為民、公正司法,以高度信息化方式支持司法審判、訴訟服務和司法管理,實現(xiàn)全業(yè)務網(wǎng)上辦理、全流程依法公開、全方位智能服務的人民法院組織、建設、運行和管理形態(tài)。南京市分公司抓住智慧法院系統(tǒng)建設的契機,提供嵌入式駐點服務,包括面單打印、郵寄包裝、跟蹤查詢以及文書打印與裝訂等服務。同時,規(guī)范法院專遞標準化作業(yè)流程及服務內容,體現(xiàn)整體服務的專業(yè)性,并研發(fā)拍照上傳小程序,為法院提供退回郵件的取證服務。
“智慧法院系統(tǒng)的上線,承攬了部分法律文書的前端工作,解放了法院書記員的雙手,減輕了法院工作人員的工作壓力。而郵政的配套服務讓智慧法院運行更順暢?!狈ㄔ合嚓P領導這樣評價。