文化傳媒專業(yè)有沒有發(fā)展空間?江蘇省昆山市郵政分公司的實(shí)踐給出了明確答案。關(guān)注客戶需求,充分挖掘郵政自身資源和社會(huì)媒體資源,以客戶為本,力求在創(chuàng)意、細(xì)節(jié)方面精益求精,就不難發(fā)現(xiàn)市場、開拓市場。唯有如此,辛勤的付出才會(huì)有一定的回報(bào)。
“我和我的祖國一刻也不能分割,無論我走到哪里都流出一首贊歌……”5月11日,在氣勢恢宏的青少年管弦樂團(tuán)演奏音樂會(huì)中,由江蘇省昆山市創(chuàng)業(yè)控股集團(tuán)有限公司全力投資、昆山市郵政分公司策劃承辦的匯金財(cái)富廣場開業(yè)儀式拉開了帷幕。
對(duì)于首次承接此類大型商業(yè)廣場開業(yè)項(xiàng)目,昆山市分公司集郵與文化傳媒部經(jīng)理邵建國的心里既欣喜又忐忑:“面對(duì)同業(yè)強(qiáng)手,我們著實(shí)感受到了巨大壓力。大家傾注了滿腔熱血,使出了十八般武藝,只為打出文創(chuàng)‘新招式’,啃下這塊‘硬骨頭’!功夫不負(fù)有心人,目前,該項(xiàng)目已實(shí)現(xiàn)收入近百萬元,創(chuàng)下了昆山市分公司單筆文創(chuàng)項(xiàng)目收入歷史新高。”
嗅聞市場占先機(jī)
“江部長,之前為貴單位策劃的消防演練活動(dòng)全程合作相當(dāng)順利,這次集團(tuán)旗下的匯金財(cái)富廣場開業(yè)項(xiàng)目,能否繼續(xù)考慮下我們郵政呢?”去年9月,聽聞創(chuàng)控集團(tuán)將精心打造并推廣昆山城西商業(yè)新地標(biāo)——匯金財(cái)富廣場,昆山市分公司集郵與文化傳媒部營銷三隊(duì)的團(tuán)隊(duì)長王超帶著集郵與文化傳媒部文案策劃梅美走進(jìn)了創(chuàng)控集團(tuán)開發(fā)建設(shè)部江部長的辦公室。
“不得不佩服你們的信息靈敏度,我們確實(shí)在著手準(zhǔn)備匯金財(cái)富廣場的開業(yè)活動(dòng)了。鑒于之前良好的合作經(jīng)歷,請(qǐng)你們回去好好策劃一下,屆時(shí)關(guān)注我們項(xiàng)目的招標(biāo)信息,成敗就在你們方案的質(zhì)量上了。”江部長話音剛落,王超便斗志昂揚(yáng)地起身說道:“感謝江部長,我們必定全力以赴!”
昆山市分公司領(lǐng)導(dǎo)班子在聽取了營銷三隊(duì)的項(xiàng)目基本情況及設(shè)計(jì)初稿匯報(bào)后,即刻決定成立專項(xiàng)工作組?!拌b于項(xiàng)目時(shí)間跨度長、涉及范圍廣,集郵與文化傳媒部全員都要參與到該工作組中去,由邵經(jīng)理牽頭,不定期召開項(xiàng)目例會(huì),及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況?!崩ド绞蟹止靖笨偨?jīng)理陸磊對(duì)大家提出要求。在集思廣益以及“頭腦風(fēng)暴”的思維碰撞中,大家對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的對(duì)接協(xié)商、標(biāo)書制作、策劃設(shè)計(jì)、創(chuàng)意營銷等流程進(jìn)行逐一研討,明確分工,落實(shí)專人專責(zé),確保項(xiàng)目的開發(fā)與跟進(jìn)萬無一失。
“如果說,匯金財(cái)富廣場的開業(yè)是新生、是綻放,那么就讓客戶在視聽盛宴中,種下一顆關(guān)于品牌印象的種子!我們的方案接地氣、聚人氣、展朝氣,更吸睛……”今年3月,在匯金財(cái)富廣場開業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)會(huì)現(xiàn)場,王超團(tuán)隊(duì)成員自信滿滿地展示策劃案初稿。面對(duì)招標(biāo)人的提問,他們胸有成竹且應(yīng)答如流,最終以總分92.4分的優(yōu)異成績成功中標(biāo)。
精益求精謀大局
圍繞“幸福風(fēng)尚標(biāo)、科創(chuàng)新天地”的廣場定位,工作組在與創(chuàng)控集團(tuán)建設(shè)部多次溝通后,最終明確了“時(shí)尚與高端、情懷與溫度、創(chuàng)意與生活、共享與體驗(yàn)”的策劃主題。
在硬件布置板塊,無論是從入口主形象展示到內(nèi)場舞臺(tái)的區(qū)域規(guī)劃,還是從色調(diào)、燈光設(shè)計(jì),全部基于匯金品牌定位,以高端時(shí)尚的主視覺打造風(fēng)尚新地標(biāo);在活動(dòng)板塊,結(jié)合母親節(jié)及親子業(yè)態(tài),工作組設(shè)計(jì)了內(nèi)、外場兩大主題表演活動(dòng),在主持人的選定、暖場表演及互動(dòng)節(jié)目的編排上主打情懷與溫暖,以不同節(jié)目組合的方式供主辦方選擇;在媒體投放板塊,采取線上線下結(jié)合的方式,通過昆山論壇、抖音廣告、朋友圈廣告、微信紅包、市內(nèi)電子大屏及廣場大屏等媒介組合來強(qiáng)化活動(dòng)氛圍渲染,實(shí)現(xiàn)客戶流量轉(zhuǎn)化;在施工計(jì)劃及組織預(yù)案板塊,分別根據(jù)場地規(guī)劃及會(huì)場需求,設(shè)計(jì)了多套預(yù)案,確保各環(huán)節(jié)有序推進(jìn)。
“其實(shí),初稿早就有了,我們只是想更好地迎合主辦方需求,融入更多郵政元素。因此,力求在創(chuàng)意、細(xì)節(jié)方面精益求精。”梅美說道。比如依托郵政自身載體優(yōu)勢,在簽到區(qū)設(shè)置郵政明信片簽到方式,待嘉賓到場后,在明信片上寫下祝福語并蓋上定制紀(jì)念郵戳,投至郵筒中;在伴手禮的設(shè)計(jì)中,考慮到收藏性、實(shí)用性及獨(dú)特性,選擇了價(jià)值200元的精美定制禮袋、筆墨禮盒及匯金廣場紀(jì)念郵折;為了增加商鋪活躍度,開發(fā)了“走商戶 領(lǐng)紅包”活動(dòng),即客戶通過掃碼關(guān)注匯金集團(tuán)微信公眾服務(wù)號(hào)后,可拿到空白紅包護(hù)照,在隨后的兩小時(shí)內(nèi)前往規(guī)定商鋪集滿8個(gè)章,就可前往服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取超市代金券、滿減券等紅包禮券……
吹盡狂沙始見金
整個(gè)項(xiàng)目的攻克并非一帆風(fēng)順,在最初參與競標(biāo)時(shí)得知投標(biāo)方需要獨(dú)立法人資質(zhì),幾經(jīng)波折后最終通過集團(tuán)公司授權(quán)方式得以解決;在修改方案基本定稿后,主辦方提出更改所有畫面主色調(diào)的要求;為更好地實(shí)現(xiàn)新媒體組合投入,大膽嘗試與各大主流媒體合作推廣并以此為吸睛點(diǎn),然而今日頭條、抖音、火山、西瓜視頻等各平臺(tái)都需要逐個(gè)認(rèn)證授權(quán)……“要說遇到的困難真有不少,整個(gè)方案從初稿到定稿前后變更了14次,基本上集中在節(jié)目環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)實(shí)施等方面,臨時(shí)起意的變更更是不勝枚舉?!蓖醭f,“好在我們?nèi)潭寂c客戶保持著緊密聯(lián)系,不斷靈活調(diào)整,所有難題最終都被攻克?!?/p>
匯金財(cái)富廣場開業(yè)盛典的前一周,昆山市分公司集郵與文化傳媒部一行與創(chuàng)控集團(tuán)執(zhí)行負(fù)責(zé)人召開了最后一次碰頭會(huì),就整場流程、數(shù)據(jù)跟蹤、人員配備等環(huán)節(jié)作最終確認(rèn)?!笆⒌淝耙惶?,我們安排全體工作人員定點(diǎn)定位做好演練與現(xiàn)場布置,開業(yè)當(dāng)天6點(diǎn)至20點(diǎn)全力支撐活動(dòng)現(xiàn)場。目前新媒體定向投放曝光量已達(dá)到60萬次,20余場特色表演節(jié)目也全部整裝待發(fā),我們的目標(biāo)只有一個(gè)——確保活動(dòng)圓滿成功!”邵建國如是說。
活力四射的舞蹈演出、流光溢彩的激光鼓表演、活靈活現(xiàn)的兒童情景劇、熱情活躍的互動(dòng)游戲、流連忘返的美食體驗(yàn)、激動(dòng)人心的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)……一派車水馬龍的景象,匯金財(cái)富廣場開業(yè)盛典在婁江河畔熠熠生輝,盡展一個(gè)風(fēng)尚新地標(biāo)的風(fēng)采。
如果說匯金財(cái)富廣場的開業(yè)盛典是昆山市分公司文創(chuàng)新模式的一次成功嘗試,那么緊接著,昆山市分公司將以更具創(chuàng)意的策劃方案、更有影響力的全媒體投入方式、更卓越高效的執(zhí)行力來打造一張金名片,為未來可期的文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)奠定基礎(chǔ)。