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                將“能力優(yōu)勢(shì)”轉(zhuǎn)化為“經(jīng)營(yíng)成果”

                ——長(zhǎng)三角區(qū)域互寄郵件提速大會(huì)戰(zhàn)系列報(bào)道·安徽篇
                安徽記者 顧誠(chéng) 本報(bào)記者 方懷銀2019-06-03來源:中國(guó)郵政網(wǎng)

                  “郵政自從提速以來,時(shí)效性確實(shí)有了很大提升,各地的經(jīng)銷商反饋現(xiàn)在的投遞速度明顯比之前要快很多。”某品牌手機(jī)安徽代理商張先生這樣對(duì)記者說。安徽郵政推進(jìn)長(zhǎng)三角區(qū)域互寄郵件提速以來,客戶體驗(yàn)明顯提升,企業(yè)發(fā)展能力顯著增強(qiáng)。截至4月底,安徽郵政標(biāo)快長(zhǎng)三角次日達(dá)線路達(dá)成率排名全省行業(yè)第1位,快遞包裹市場(chǎng)占有率為17.1%,繼續(xù)保持全省行業(yè)第1位。1~4月,全省郵政長(zhǎng)三角業(yè)務(wù)量同比增長(zhǎng)28%,業(yè)務(wù)收入同比增長(zhǎng)46%。

                  提速降本兩手抓

                  “長(zhǎng)三角提速工作一定要通盤考慮,一起推動(dòng)才能形成效應(yīng)?!卑不帐∴]政分公司以“時(shí)限、成本、服務(wù)、市場(chǎng)、IT”為抓手,全面推進(jìn)長(zhǎng)三角區(qū)域互寄郵件提速工作。全省郵政網(wǎng)運(yùn)、服務(wù)、市場(chǎng)等部門協(xié)作聯(lián)動(dòng),全環(huán)節(jié)、全要素、多舉措提升時(shí)限水平。對(duì)標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,每個(gè)市分公司制定提速目標(biāo),編制操作手冊(cè),確保攬投、內(nèi)部處理、運(yùn)輸?shù)壬a(chǎn)環(huán)節(jié)的人員準(zhǔn)確掌握、落實(shí)到位。堅(jiān)持問題導(dǎo)向,以問題解決推動(dòng)郵件提速。采取單獨(dú)碼堆、優(yōu)先交接、多頻攬收、雙頻發(fā)運(yùn)、增添設(shè)備、加強(qiáng)考核等措施,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)組織和處理流程,部分地區(qū)還根據(jù)郵件量組開小夜班投遞,在重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)增開二頻次投遞,確保妥投時(shí)限。

                  亳州市位于安徽省西北部,距合肥330公里,過去出口長(zhǎng)三角郵件從蚌埠市經(jīng)轉(zhuǎn)時(shí)效較長(zhǎng),為加快長(zhǎng)三角區(qū)域郵件傳遞速度,亳州郵政組開一級(jí)干線郵路從亳州直達(dá)無錫,減少了中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),時(shí)限比以前縮短了3個(gè)小時(shí)。該條郵路組開后,營(yíng)銷人員積極走訪客戶進(jìn)行宣傳,亳州電商客戶周先生試寄后,長(zhǎng)三角區(qū)域郵件時(shí)限均達(dá)到次日遞水平,4月以來其發(fā)貨量高達(dá)1.7萬(wàn)件。目前,安徽所有市至長(zhǎng)三角區(qū)域主要城市已經(jīng)實(shí)現(xiàn)次日遞,省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞次日遞達(dá)96.4%。

                  為做好提速、降本兩手抓,安徽郵政按照“跨市合作、組合郵件、夠量直達(dá)”的原則,實(shí)施一干郵路多點(diǎn)串行,增加省際郵路直達(dá)比例,不僅使整體傳遞時(shí)限縮短了2個(gè)小時(shí),而且每月節(jié)約成本20余萬(wàn)元。全省郵政以寄遞翼改革為契機(jī),深入推進(jìn)省內(nèi)兩網(wǎng)資源整合,目前,全省77個(gè)縣以上郵件處理中心,一、二級(jí)干線郵路,郵區(qū)郵路全部整合完畢,全年減少運(yùn)營(yíng)成本5000余萬(wàn)元,既降低了網(wǎng)運(yùn)成本,又提升了競(jìng)爭(zhēng)力。

                  望江縣郵政分公司通過整合人員、車輛資源,將收寄、掃描、封發(fā)、運(yùn)輸和跟單客服等環(huán)節(jié)實(shí)行外包方式,有效節(jié)約了人工成本和管理成本。

                  “通過整合資源,科學(xué)壓縮各項(xiàng)成本,寄遞業(yè)務(wù)質(zhì)效有了實(shí)質(zhì)性提高?!蓖h寄遞事業(yè)部負(fù)責(zé)人張保國(guó)表示。目前,望江縣分公司長(zhǎng)期協(xié)議客戶已達(dá)406家,快遞包裹毛利率保持在16%以上,直接利潤(rùn)率達(dá)6%。

                  “三個(gè)三”策略拓市場(chǎng)

                  沒有市場(chǎng)占有率就沒有話語(yǔ)權(quán)和影響力,其中,長(zhǎng)三角區(qū)域業(yè)務(wù)又具有舉足輕重的地位。在2018年9月13日省寄遞事業(yè)部成立當(dāng)天,安徽省分公司就召開專題會(huì)議研討寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展思路,提出新起點(diǎn)必須走新路,以創(chuàng)新為攻、創(chuàng)優(yōu)為守,鞏固和提升安徽郵政寄遞業(yè)務(wù)的市場(chǎng)地位。全省郵政堅(jiān)持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先,以“長(zhǎng)三角提速”為契機(jī),積極開發(fā)市場(chǎng),實(shí)施“長(zhǎng)三角打法”,將“能力優(yōu)勢(shì)”轉(zhuǎn)化為“經(jīng)營(yíng)成果”。鎖定目標(biāo)市場(chǎng),明確開發(fā)定位和經(jīng)營(yíng)策略,針對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)實(shí)行“三個(gè)三”經(jīng)營(yíng)策略,即打好“三張牌”、算好“三本賬”、鎖定“三類客戶”。

                  打好“三張牌”,就是做好“時(shí)限提升牌”的宣傳推介,使廣大客戶知曉;以“資費(fèi)優(yōu)化牌”綜合測(cè)算郵件路向、重量、區(qū)間等要素,基于損益核算,靈活報(bào)價(jià),吸引客戶;“配套政策牌”則針對(duì)長(zhǎng)三角區(qū)域市場(chǎng),固定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算模式,引導(dǎo)各地超量發(fā)展。

                  算好“三本賬”即算好“損益賬”,在營(yíng)攬端強(qiáng)化100%報(bào)價(jià)與損益管控,形成“事前預(yù)測(cè)、事中核算、事后損益”的常態(tài)機(jī)制;算好“市場(chǎng)賬”,發(fā)揮自有倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)優(yōu)勢(shì),掌握市場(chǎng)行情,結(jié)合淡旺季,實(shí)施“全年損益+淡旺季結(jié)合”的報(bào)價(jià)策略;算好“動(dòng)態(tài)賬”,對(duì)“模擬結(jié)算成本”與“實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本”作動(dòng)態(tài)比較,鼓勵(lì)發(fā)展薄弱路向。有了這“三本賬”,安徽郵政各單位得以更好地開發(fā)活躍客戶、平臺(tái)客戶和產(chǎn)業(yè)集群客戶這“三類客戶”。

                  安徽郵政全面梳理復(fù)用集團(tuán)公司下發(fā)的活躍客戶名址信息,明確簽約率、提升量的發(fā)展目標(biāo)。在開發(fā)某電商大客戶時(shí),他們通過提供駐場(chǎng)攬收、優(yōu)先發(fā)運(yùn)和應(yīng)急保障服務(wù),贏得了客戶的認(rèn)可。今年一季度,該客戶長(zhǎng)三角區(qū)域業(yè)務(wù)量同比增長(zhǎng)193%。在深化與平臺(tái)客戶合作中,安徽郵政強(qiáng)化與省內(nèi)“菜鳥倉(cāng)”的合作對(duì)接,從源頭上引流開發(fā)“菜鳥系”電商。合肥市分公司成功承接了3處“菜鳥直營(yíng)倉(cāng)”的省內(nèi)件業(yè)務(wù),占省內(nèi)件總發(fā)貨量50%左右。安徽郵政還加強(qiáng)與拼多多平臺(tái)合作,舉辦3場(chǎng)招商會(huì),累計(jì)接洽目標(biāo)客戶120余家,成功開發(fā)客戶21家。拓展與地方區(qū)域性平臺(tái)的合作,成功對(duì)接合肥蜀山跨境電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園“單一窗口”跨境電商平臺(tái),實(shí)現(xiàn)本地通關(guān),月均落地配郵件達(dá)萬(wàn)件,其中70%為長(zhǎng)三角路向郵件。針對(duì)集群產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)推行省、市、縣聯(lián)動(dòng)開發(fā)模式,梳理示范電商園、產(chǎn)業(yè)集群鎮(zhèn)和淘寶村,圍繞特色農(nóng)品、小商品推出“一縣一品”項(xiàng)目。安慶市分公司深入集群市場(chǎng),建立望江縣童裝電商寄遞中心,對(duì)轉(zhuǎn)運(yùn)、分揀環(huán)節(jié)進(jìn)行升級(jí)改造,提升了服務(wù)能力,日處理郵件達(dá)到10萬(wàn)件,有力支撐了當(dāng)?shù)赝b產(chǎn)業(yè)發(fā)展。當(dāng)?shù)匾晃浑娚炭蛻舯硎荆骸艾F(xiàn)在通過收件微信群,即便只發(fā)一件快件,郵政工作人員也能上門服務(wù),現(xiàn)在我的門店通過郵政平均每天發(fā)貨量有800件?!?/p>

                  強(qiáng)化客服管控機(jī)制

                  3月5日,張女士由南京寄往合肥一包急用藥品后,就撥打11183希望盡快妥投。安徽省分公司客服中心合肥協(xié)查臺(tái)席的高煒接到電話后,立即與張女士核實(shí)郵件的外包裝品名和內(nèi)件詳情等信息,在系統(tǒng)上派發(fā)調(diào)度單,緊急電聯(lián)合肥郵區(qū)中心局協(xié)同客服處理,最后直接聯(lián)系相關(guān)投遞站點(diǎn),及時(shí)將藥品投遞給客戶。張女士對(duì)郵政客服迅速、有效的幫助給予了表?yè)P(yáng)。

                  在推進(jìn)郵速資源整合工作中,安徽郵政將各級(jí)寄遞事業(yè)部服務(wù)質(zhì)量部與同級(jí)郵政分公司服務(wù)質(zhì)量部合署辦公,整體規(guī)劃服務(wù)質(zhì)量管控體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)全方位一體化監(jiān)督,切實(shí)提升客服水平。

                  安徽郵政統(tǒng)一專業(yè)化客服平臺(tái),強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)互通、人員復(fù)用、客戶問題一站式解決。推行高度扁平化的全省客服大集中工作模式,實(shí)行省客服直接到生產(chǎn)單位的協(xié)同管控模式,提高了客服效率,使問題郵件一次解決率達(dá)91.53%,排名全國(guó)郵政第1位。同時(shí),安徽郵政加強(qiáng)對(duì)服務(wù)調(diào)度執(zhí)行情況考核,建立服務(wù)調(diào)度問責(zé)機(jī)制,除對(duì)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)直接責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)外,對(duì)于承擔(dān)管理責(zé)任的相關(guān)人員同步進(jìn)行追責(zé),對(duì)突出問題整改不力、長(zhǎng)期未見改善的問題機(jī)構(gòu)和責(zé)任環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo)。強(qiáng)化跟單過程管控,同步探索問題郵件預(yù)處理機(jī)制。在全省所有生產(chǎn)機(jī)構(gòu)推廣智能跟單和普通跟單系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)所有包裹快遞郵件、國(guó)際郵件的全過程實(shí)時(shí)跟蹤,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題郵件、實(shí)時(shí)糾偏補(bǔ)救,進(jìn)一步提高時(shí)限穩(wěn)定性,提升客戶體驗(yàn)。安徽郵政還采取全省理賠大集中方式,建立理賠基金,優(yōu)化直賠、談賠工作流程,使理賠流程平均縮短近24個(gè)小時(shí)。1~4月,安徽郵政理賠及時(shí)率達(dá)99.36%,排名全國(guó)郵政第1位。

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