點睛之筆:郵政企業(yè)零基預算管理以成本費用零基預算管理為抓手,以“對標優(yōu)化”為切入點,要求預算管理從最小預算責任單元做起,做到“橫向到邊、縱向到底”,實現(xiàn)從宏觀戰(zhàn)略目標到微觀預算目標的落地。
零基預算是實施全面預算管理的工具,郵政企業(yè)推進零基預算是優(yōu)化資源配置、提高管理水平、提升競爭能力的重要手段,也是適應國家經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的客觀要求。從2016年開始,集團公司財務部著力推進郵政企業(yè)零基預算實施路徑和模型的有關(guān)研究,構(gòu)建了業(yè)務驅(qū)動型的成本費用預算模型以及覆蓋全成本費用的定額標桿體系,并自2017年起對郵政企業(yè)實施零基預算管理。
郵政企業(yè)零基預算是在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下,以函件、包裹快遞、報刊發(fā)行、集郵、代理金融等業(yè)務發(fā)展計劃為起點,綜合考慮宏觀經(jīng)濟形勢和市場發(fā)展狀況編制收入預算;以收入預算為牽頭,再考慮業(yè)務量、人員數(shù)量、資產(chǎn)占用量等成本動因和對應的成本定額標桿,根據(jù)預算模型配置成本費用預算;最后根據(jù)收入預算、成本預算的結(jié)果,再考慮普遍服務補貼以及內(nèi)部結(jié)算事項等,形成利潤預算。
郵政企業(yè)成本費用零基預算核定遵守“公開透明、全面覆蓋、保持先進、對標優(yōu)化、統(tǒng)籌兼顧”的原則,通過建立標桿指標與成本費用項目的對應關(guān)系,依據(jù)成本費用標桿體系和定額標桿值,構(gòu)建統(tǒng)一的預算模型。對于?。ㄊ?、區(qū))郵政企業(yè)管控較好,其歷史數(shù)據(jù)已經(jīng)優(yōu)于定額標桿值的成本費用項目,預算核定時,按保持先進的原則,直接使用歷史數(shù)據(jù)核定,要求繼續(xù)保持先進水平,不放松管控力度;對于具備對標條件、有一定可控性的成本費用項目,其歷史數(shù)據(jù)落后于定額標桿值,預算核定時則采用對標優(yōu)化的方式,鼓勵各?。ㄊ?、區(qū))郵政企業(yè)抓管理、練內(nèi)功,挖根源、找差距,尋找自身成本管控的薄弱環(huán)節(jié),通過對標挖潛,優(yōu)化成本配置,提高經(jīng)營效益。
零基預算目標確定后,執(zhí)行控制按照“歸口管理、分級控制;源頭把關(guān)、事前控制;閉環(huán)管理、全面控制”的原則,依托ERP系統(tǒng)成本費用預算額度管理模塊,通過成本費用預算額度管理模塊與海波龍預算模塊、前端業(yè)務系統(tǒng)的集成,將預算控制規(guī)則和邏輯進行固化,實現(xiàn)成本費用業(yè)務活動的全過程預算控制,并通過ERP預算模塊的多維度預算執(zhí)行分析體系,實現(xiàn)各層級預算和實際執(zhí)行結(jié)果的對比分析。
實施零基預算后,郵政企業(yè)預算編制的起點不再是前期結(jié)果、基期水平,而是當期的業(yè)務計劃和資源占用情況,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營活動、經(jīng)營環(huán)境等因素的考慮更加充分,從而實現(xiàn)預算目標更趨導向性和科學性。預算資源配置的標準也不再是一成不變、全國統(tǒng)一,而是進入“立標、對標、達標、創(chuàng)標”的良性循環(huán),為企業(yè)實施內(nèi)涵式發(fā)展指明方向,有利于發(fā)揮資源配置在企業(yè)戰(zhàn)略實施中的決定性作用。從實施情況看,零基預算管理對郵政企業(yè)的效益提升作用已初顯:明確了各級經(jīng)營部門和職能部門成本費用歸口管理的職責,引導全員樹立以經(jīng)濟事項為源頭強化成本管控的意識,逐步扭轉(zhuǎn)成本管控職責以財務部門為主導的觀念,業(yè)務部門成本管控的參與度和主動性明顯提高,業(yè)務直接成本使用效益明顯;實現(xiàn)了標桿管理與零基預算管理的有效銜接,通過實行按季發(fā)布財務標桿管理指標,協(xié)助各單位充分掌握成本費用的翔實情況和管控水平,引導各單位主動對標、持續(xù)改進;零基預算既強調(diào)了對戰(zhàn)略性業(yè)務發(fā)展的成本保障,又要求遏制非生產(chǎn)性成本的增長,從優(yōu)化資源配置出發(fā),以提升成本使用效益為手段,助力企業(yè)效益的提升。
□成果創(chuàng)作人 李玉杰 馬敏 馬斌 王安康 李子青 白云玥 王東 馮查波 曾珊珊 陳敬周