日前,云南省郵政寄遞事業(yè)部對服務(wù)質(zhì)量工作提出了“12345”的工作思路和要求,以著力解決客戶體驗的短板,改善客戶體驗、提升客戶滿意度,推動云南寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
云南省寄遞事業(yè)部提出,要突出一個中心,即客戶體驗;圍繞兩條主線,即服務(wù)質(zhì)量提升、服務(wù)質(zhì)量保障;實現(xiàn)三大目標(biāo),即提升時限質(zhì)量、改善客戶申投訴、提升服務(wù)滿意度;運用四個抓手,即問題郵件匯總分析、質(zhì)效考核評價、智能跟單應(yīng)用、協(xié)調(diào)溝通配合;強(qiáng)化五項措施,即體系建設(shè)、對標(biāo)前行、質(zhì)量管控、業(yè)務(wù)協(xié)同、主動客服,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和運營質(zhì)量的提升。
為此,云南省寄遞事業(yè)部將進(jìn)一步整合服務(wù)質(zhì)量管理資源,建立健全和完善包裹快遞質(zhì)控、視察、客戶服務(wù)質(zhì)量保障體系,配齊專兼職人員,著力推動服務(wù)質(zhì)量管理由職能管理型向經(jīng)營服務(wù)型轉(zhuǎn)變。同時,開展“每周一訓(xùn)”,通過集中、分片、現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)等方式,強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量管理培訓(xùn)。以客戶視角、競爭視角、行業(yè)最優(yōu)實踐視角和自我提升的視角,感知服務(wù)質(zhì)量缺口,從受理、攬收、運遞、售后服務(wù)、信息服務(wù)五個維度來強(qiáng)化事前預(yù)防預(yù)報、事中管控干預(yù)、事后管理考核,將客戶不滿意的因素轉(zhuǎn)化為相關(guān)運營指標(biāo)和服務(wù)指標(biāo),予以重點監(jiān)控。建立跟單問題聯(lián)動整改機(jī)制,強(qiáng)化跟單處理質(zhì)量管控;堅持日通報、周分析、月考核,充分運用質(zhì)效考核杠桿,推動問題突出機(jī)構(gòu)、環(huán)節(jié)持續(xù)提高服務(wù)和運營質(zhì)量。堅持以客戶為中心的經(jīng)營理念,進(jìn)一步理順協(xié)同關(guān)系,努力構(gòu)建多方參與、閉環(huán)管理、體系完善的服務(wù)質(zhì)量協(xié)同機(jī)制,強(qiáng)化全業(yè)務(wù)、全流程、各環(huán)節(jié)、全要素服務(wù)質(zhì)量管控。