“與往年相比,我們今年《寒假安全手冊》做得效果最好,在向規(guī)定的學(xué)校學(xué)生發(fā)放完后,相關(guān)部門還專門要求我們再加印2萬冊,發(fā)放給其他地方學(xué)生,反響特別好。”近日,江蘇省淮安市郵政分公司集郵與文化傳媒部超越營銷團(tuán)隊隊長桂永新對筆者說。
早在2015年11月,淮安市分公司從關(guān)注中小學(xué)生寒假安全的角度出發(fā),經(jīng)過策劃和設(shè)計,并在相關(guān)部門配合下,成功開發(fā)出學(xué)生《寒假安全手冊》,到今年已經(jīng)連續(xù)第4次開發(fā),累計制作40多萬冊,向廣大中小學(xué)生“一對一”發(fā)放和宣傳安全知識,增強(qiáng)了學(xué)生以及家長們的安全意識。
“能夠連續(xù)開發(fā),主要是我們立足公益,同時不斷豐富手冊內(nèi)容的結(jié)果。”淮安市分公司集郵與文化傳媒部經(jīng)理伏石說。
基于責(zé)任策劃和開發(fā)
“要說開發(fā)該手冊的起因,主要是看了網(wǎng)上報道的學(xué)生安全事件后得到的啟發(fā)。”桂永新說。
2015年10月,桂永新在網(wǎng)上看到幾起學(xué)生安全事故后,就考慮開發(fā)一本幫助中小學(xué)生能夠直觀了解相關(guān)安全內(nèi)容,并在老師和家長的幫助下增強(qiáng)自身安全意識的宣傳冊。
當(dāng)年11月,桂永新與團(tuán)隊成員一起經(jīng)過調(diào)研和討論,制定了中小學(xué)生《寒假安全手冊》策劃方案。“開發(fā)《寒假安全手冊》主要是考慮到寒假期間過春節(jié),學(xué)生們可能遇到的安全危險狀況會比平常多?!惫鹩佬抡f。
安全手冊定位為郵政關(guān)愛中小學(xué)生的公益行動,通過發(fā)放手冊來增強(qiáng)學(xué)生的安全意識,減少安全事故,促進(jìn)社會、學(xué)校和家庭的和諧。安全手冊內(nèi)容主要包括致學(xué)生和家長的一封安全公開信,以及與學(xué)生關(guān)系密切的用電、消防、溜冰玩水、燃放煙花爆竹及外出交通等方面的安全知識和防范要求。
經(jīng)過超越營銷團(tuán)隊全體成員上門宣傳和推介,到當(dāng)年12月底,教育、消防、交通、食品等10多個管理部門及相關(guān)單位提供了與學(xué)生安全有關(guān)的素材。經(jīng)過整理和設(shè)計,2016年1月中旬,淮安市首本中小學(xué)生《寒假安全手冊》成功開發(fā),并在寒假前發(fā)放到50余所學(xué)校、近10萬名學(xué)生手中。
追求內(nèi)容規(guī)范和實用
“一開始沒有這方面的開發(fā)經(jīng)驗和成功案例可借鑒,我就從網(wǎng)上尋找和摘錄相關(guān)安全內(nèi)容,通過參照和調(diào)整,來保證手冊內(nèi)容更加符合寒假期間學(xué)生安全防范需要?!惫鹩佬抡f,“第二年我們就轉(zhuǎn)變思路,著力提高手冊質(zhì)量。”
2017年,淮安市分公司集郵與文化傳媒部對手冊內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)教育部門安全要求,結(jié)合消防、交通等相關(guān)安全知識,對涉及學(xué)生安全的內(nèi)容進(jìn)行提煉、升級,從一開始只是簡單的文字介紹向圖文并茂轉(zhuǎn)變,根據(jù)內(nèi)容設(shè)計出安全卡通畫,將與安全有關(guān)的內(nèi)容全部以圖片和文字形式同步展現(xiàn),使得內(nèi)容更直觀,學(xué)生特別是小學(xué)生更加容易接受。
淮安市分公司集郵與文化傳媒部還對版面編排和設(shè)計進(jìn)行規(guī)范,提高手冊內(nèi)容質(zhì)量和整體品位。今年,他們將手冊做成安全日記冊,在手冊中間放置20張日記格式的紙張,并將豬年郵票樣稿圖案印在眉頭,宣傳了郵票知識?!敖衲旰⒆訋Щ貋淼陌踩謨栽O(shè)計得很美觀,有圖有文字,而且孩子可以在里面的空白頁寫寒假日記,很實用。”家住鳳凰新村、到郵政網(wǎng)點辦業(yè)務(wù)的齊先生告訴筆者。
打造“郵”特色公益冊
“其實為了保證手冊內(nèi)容每年有新意,除了在設(shè)計和編排等方面改進(jìn)外,我們提前半年就與相關(guān)部門聯(lián)系了。”超越營銷團(tuán)隊營銷員葛雪梅說。
自2017年起,超越營銷團(tuán)隊營銷員主動與相關(guān)單位聯(lián)系,將其需要合作宣傳的主題及需要普及的知識增加到手冊當(dāng)中,以豐富手冊內(nèi)容、提高手冊的實用性。近年來,手冊中先后增加了地方有軌電車出行安全注意事項、市文明辦的市民文明行為“十不準(zhǔn)”、環(huán)保局的環(huán)保倡議書、環(huán)?!叭纸?jīng)”以及兒童意外傷害防范等內(nèi)容。
“主要是想將手冊打造成具有郵政特色的公益宣傳品牌,讓更多的學(xué)生從手冊中學(xué)習(xí)、了解更多的安全及公益知識,增強(qiáng)學(xué)生安全意識,使學(xué)生養(yǎng)成安全習(xí)慣、提升自身素養(yǎng)。”桂永新說。
同時,超越團(tuán)隊每年關(guān)注地方政府打造旅游城市、文明城市等宣傳主題,與相關(guān)部門聯(lián)系,將有關(guān)內(nèi)容納入安全手冊中。2016年,淮安市大力宣傳推介人文旅游,并在中央電視臺做廣告,超越營銷團(tuán)隊從服務(wù)地方宣傳、提升學(xué)生的認(rèn)知出發(fā),在手冊中設(shè)計了“水懂我心、自然淮安”的人文旅游推介圖文。去年12月,淮安市政府下發(fā)關(guān)于禁放煙花爆竹的通告。超越營銷團(tuán)隊在手冊內(nèi)容基本確定的情況下,主動與環(huán)保、消防等部門聯(lián)系,圍繞過一個“綠色春節(jié)”的主旨將主城區(qū)禁放煙花爆竹通告設(shè)計成圖文增加到手冊中,讓學(xué)生們清楚地知道禁放的范圍及原因,引導(dǎo)學(xué)生從自己做起,不放煙花爆竹,做環(huán)保小衛(wèi)士。
“總體上來說,今年的一本手冊已經(jīng)成為安全宣傳手冊、公益宣傳手冊和文明宣傳手冊,通過公益發(fā)放,讓孩子們能夠接觸和了解到更多的新信息、新知識?!狈f,“這也是利用郵政資源打造一本有‘郵’味的特色手冊,提高實用性和擴(kuò)大受眾面?!?/p>
圖文并茂的學(xué)生安全手冊。