2019年度報(bào)刊大收訂工作中,吉林省靖宇縣郵政分公司密切加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)作,取得了優(yōu)異的成績(jī)。截至大收訂結(jié)束,該分公司實(shí)現(xiàn)報(bào)刊大收訂流轉(zhuǎn)額315.32萬(wàn)元,增幅為14.44%,進(jìn)度與增幅排名吉林郵政第一位。
以策略為抓手 嚴(yán)陣以待
2019年度報(bào)刊大收訂剛一啟動(dòng),靖宇縣分公司便立即成立專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組,深入一線指導(dǎo)檢查,與各支局、網(wǎng)點(diǎn)一一對(duì)周邊市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)研,對(duì)客戶進(jìn)行具體劃分。
“只有明確責(zé)任、大力宣傳,報(bào)刊收訂工作才能夠取得良好效果?!本赣羁h分公司總經(jīng)理李寶江說(shuō)道。在報(bào)刊大收訂工作會(huì)議上,李寶江提出“首戰(zhàn)即決戰(zhàn)、一戰(zhàn)定大局”的報(bào)刊發(fā)行指導(dǎo)思想,確保收訂工作組織保障到位、激勵(lì)考核到位、推進(jìn)落實(shí)到位和宣傳造勢(shì)到位。
為調(diào)動(dòng)員工發(fā)展業(yè)務(wù)的積極性,在收訂策略上,該分公司突出“活”字,上調(diào)收訂報(bào)刊獎(jiǎng)勵(lì)額度;在獎(jiǎng)勵(lì)力度上,按照?qǐng)?bào)刊費(fèi)率、市場(chǎng)開發(fā)難易程度等指標(biāo),明確各類報(bào)刊代辦費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn),將獎(jiǎng)勵(lì)辦法向重點(diǎn)報(bào)刊和高費(fèi)率報(bào)刊傾斜,提高各單位負(fù)責(zé)人的重視程度,調(diào)動(dòng)基層投遞員、營(yíng)銷員的工作熱情,打開重點(diǎn)產(chǎn)品深度開發(fā)的良好局面?!吧险{(diào)了獎(jiǎng)勵(lì)額度之后,投遞員收訂更有動(dòng)力,工作態(tài)度也更積極,工作效率比之前更高了?!蓖哆f班班長(zhǎng)吳寶玉如是說(shuō)。
報(bào)刊大收訂期間,各支局、網(wǎng)點(diǎn)、班組堅(jiān)持每天通報(bào)一次進(jìn)度,每周召開一次協(xié)調(diào)會(huì),總結(jié)收訂中的普遍問(wèn)題及統(tǒng)計(jì)階段收訂數(shù)量,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢的支局,通過(guò)電話問(wèn)詢和現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)的方式,幫助其解決實(shí)際困難。靖宇縣分公司花園支局局長(zhǎng)張俊說(shuō):“我們?cè)谥暗膱?bào)刊收訂工作中總是面臨各種大大小小的問(wèn)題,現(xiàn)在縣分公司的領(lǐng)導(dǎo)每天都會(huì)打電話和我溝通,提出了很多寶貴建議。他們還經(jīng)常下鄉(xiāng)指導(dǎo)工作,帶領(lǐng)投遞員挨家挨戶作宣傳,不僅保證了報(bào)刊的投遞時(shí)限,也為收訂工作帶來(lái)了不少動(dòng)力?!?/p>
以市場(chǎng)為目標(biāo) 全員出擊
“黨報(bào)黨刊是我們報(bào)刊收訂工作的重要一環(huán),要想做好報(bào)刊大收訂工作,黨報(bào)黨刊收訂工作切莫放松?!本赣羁h分公司集郵與文化傳媒部經(jīng)理田立波說(shuō)道。在收訂黨報(bào)黨刊方面,靖宇縣分公司派專人與目標(biāo)單位協(xié)調(diào)溝通,積極拓展報(bào)刊征訂渠道。他們堅(jiān)持每天向市委宣傳部通報(bào)靖宇縣黨報(bào)黨刊收訂進(jìn)展情況,并按照各級(jí)宣傳部的要求,組織員工上門收訂。該分公司累計(jì)實(shí)現(xiàn)黨報(bào)黨刊訂閱144.37萬(wàn)元,占流轉(zhuǎn)額的36%。
為確保行業(yè)報(bào)刊收訂穩(wěn)中有升,靖宇縣分公司指定專人對(duì)接重點(diǎn)行業(yè)報(bào)刊,并納入行業(yè)單位目標(biāo)考核范圍,確保行業(yè)報(bào)刊發(fā)行總體增量。該分公司累計(jì)實(shí)現(xiàn)行業(yè)報(bào)訂閱68.09萬(wàn)元,占流轉(zhuǎn)額的21%。針對(duì)學(xué)生群體,靖宇縣分公司選擇合適的校園報(bào)刊產(chǎn)品,強(qiáng)力推進(jìn)“一所一校、一所N?!睂m?xiàng)營(yíng)銷活動(dòng),不斷鞏固支局與轄區(qū)學(xué)校的合作關(guān)系。同時(shí),因地制宜,采取能人戰(zhàn)略,靈活制定營(yíng)銷措施?!搬槍?duì)不同學(xué)校的學(xué)生群體要選擇適合的報(bào)刊進(jìn)行宣傳,充分利用報(bào)刊的優(yōu)惠訂閱措施,營(yíng)銷起來(lái)就能容易一些?!弊鳛樾@報(bào)刊的銷售能手,該分公司大街支局負(fù)責(zé)人王桂秋總是能總結(jié)出一些寶貴經(jīng)驗(yàn)與員工們分享。
針對(duì)普通訂戶,靖宇縣分公司將縣城投遞段整合劃分為兩個(gè)營(yíng)銷區(qū)域,實(shí)行區(qū)域化地毯式走訪營(yíng)銷機(jī)制。廳堂內(nèi),各個(gè)支局利用條幅、LED屏、電子熒光板等進(jìn)行宣傳,大力營(yíng)造了報(bào)刊收訂的市場(chǎng)氛圍。廳堂外,該分公司對(duì)目標(biāo)單位、社區(qū)、圖書室等場(chǎng)所進(jìn)行逐一公關(guān),積極發(fā)揮員工營(yíng)銷的主動(dòng)性,強(qiáng)力推進(jìn)暢銷報(bào)刊的訂閱工作。同時(shí),在對(duì)比2018年訂閱的基礎(chǔ)上,按照效益優(yōu)先原則向客戶推介報(bào)刊產(chǎn)品,促進(jìn)增量增收。該分公司累計(jì)實(shí)現(xiàn)暢銷報(bào)刊收訂額61萬(wàn)元、商務(wù)期刊收訂額31萬(wàn)元。
以時(shí)限為標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)化服務(wù)
隨著報(bào)刊大收訂工作的穩(wěn)步推進(jìn),靖宇縣分公司還注重優(yōu)化服務(wù),提升客戶滿意度。
針對(duì)農(nóng)村支局報(bào)刊次日投遞較晚的問(wèn)題,該分公司提出了優(yōu)化郵路的方案,將郵車的發(fā)車時(shí)間由原來(lái)的次日6點(diǎn)改為當(dāng)日12點(diǎn)半,不僅縮短了報(bào)刊投遞時(shí)限,還提升了出口郵件的投遞效率,解決了郵件和報(bào)刊在收寄單位“過(guò)夜”的問(wèn)題?!霸瓉?lái)訂的報(bào)紙總是第二天才能收到,現(xiàn)在好了,每天都能看到當(dāng)天的報(bào)紙,每天最期盼的就是等著投遞員送來(lái)最新的資訊?!碧崞疣]政當(dāng)日投遞報(bào)刊的服務(wù),景山鎮(zhèn)的王大爺贊不絕口。
為解決缺報(bào)少刊等重點(diǎn)問(wèn)題,靖宇縣分公司采取“首問(wèn)責(zé)任制”的方式,通過(guò)建立完善的考核體系,對(duì)報(bào)刊積壓、缺報(bào)少刊等情況,層層落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)服務(wù)能力的提升。為做好現(xiàn)有客戶的跟蹤回訪工作,該分公司還組織所有上門營(yíng)銷人員對(duì)客戶續(xù)訂情況進(jìn)行登記備注;對(duì)不再續(xù)訂的客戶,由投遞班長(zhǎng)再次上門營(yíng)銷,將訂閱服務(wù)落實(shí)到細(xì)微之處。