“雙11”當(dāng)天,北京市郵政速遞物流電商分公司共攬收“三只松鼠”郵件3.9萬(wàn)多件。
找準(zhǔn)需求 競(jìng)跑市場(chǎng)
2017年,北京電商分公司與郵件處理中心共用生產(chǎn)場(chǎng)地,當(dāng)每天看到有大量的“三只松鼠”郵件進(jìn)口到處理中心時(shí),電商分公司的工作人員就在一起商討,如何也在“三只松鼠”項(xiàng)目上有所作為?經(jīng)過(guò)了解,“三只松鼠”郵件從天津的倉(cāng)庫(kù)發(fā)出,北京路向的郵件抵達(dá)郵件處理中心前,需要在廊坊環(huán)渤海郵件處理中心進(jìn)行中轉(zhuǎn),而中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)影響了郵件的時(shí)效性。于是,北京電商分公司與天津速遞物流協(xié)商,由北京電商分公司直接往返天津拉運(yùn)北京路向的郵件,以更好地滿足客戶需求。今年1月,北京電商分公司與三只松鼠公司簽訂合作協(xié)議。
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的運(yùn)行,北京路向的“三只松鼠”郵件由原來(lái)的48小時(shí)隔日遞提高至24小時(shí)次日遞,三只松鼠公司客服人員反映說(shuō):“北京的‘松鼠’主人們當(dāng)日下單次日就可以收到寶貝,速度快了,快遞好評(píng)也多了?!睘榇?,三只松鼠公司將一部分原由其他快遞公司負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給北京電商分公司,日均交寄量由起初的1000件提升至3000件。
強(qiáng)化管控 主動(dòng)客服
零食包裹配送拼的是速度,更是質(zhì)量。為進(jìn)一步做大“三只松鼠”項(xiàng)目,北京電商分公司開(kāi)展專業(yè)化的配送監(jiān)控和售后客服,努力提升客戶用郵體驗(yàn)。
“三只松鼠”項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由2人增加至6人。其中,2人負(fù)責(zé)攬收、郵件到達(dá)處理中心、郵件到達(dá)營(yíng)業(yè)部、收件人簽收、異常郵件處理、退回郵件上報(bào)等全環(huán)節(jié)監(jiān)控。4人客服團(tuán)隊(duì)及時(shí)接收三只松鼠公司的咨詢及投訴工單,在收件人、攬投員和三只松鼠公司客服之間建立有效的溝通渠道。及時(shí)的時(shí)效分析、及時(shí)的異常問(wèn)題提報(bào)、及時(shí)的郵件跟蹤、及時(shí)的客戶工單處理、及時(shí)的客戶咨詢處理、及時(shí)的理賠審核,“六個(gè)及時(shí)”服務(wù)得到了客戶的充分認(rèn)可。
面對(duì)旺季 精心準(zhǔn)備
今年“雙11”,北京電商分公司“三只松鼠”項(xiàng)目的接單量預(yù)計(jì)突破45萬(wàn)件。
為做好服務(wù),北京電商分公司全面進(jìn)行人員、車輛、現(xiàn)場(chǎng)管理、處理中心駐場(chǎng)、網(wǎng)運(yùn)運(yùn)配能力的協(xié)調(diào)安排。該分公司除了安排相應(yīng)的外包搬運(yùn)工外,還挑選了有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的職能人員補(bǔ)充隊(duì)伍,以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,共同迎戰(zhàn)業(yè)務(wù)高峰。另外,針對(duì)三只松鼠公司的天津倉(cāng)距離北京速遞物流郵件處理中心運(yùn)輸路程長(zhǎng)的實(shí)際情況,北京電商分公司提前將攬收車輛全部檢修,并采用“2+1”的模式,即“2輛固定攬收車+1輛備用攬收車”24小時(shí)不間斷提貨,以保證郵件快速出倉(cāng)。
11月10日夜幕降臨,在三只松鼠公司的天津倉(cāng),一件件堅(jiān)果零食郵件被裝上郵車運(yùn)往北京速遞物流郵件處理中心,第二天上午,它們就與北京的“主人”見(jiàn)面了。
“雙11”當(dāng)天,北京客戶及時(shí)收到“三只松鼠”零食包裹。