“雙跟單系統(tǒng)是我們提高服務(wù)質(zhì)量的一雙‘眼睛’！”日前，吉林省郵政速遞物流分公司開展了雙跟單系統(tǒng)培訓(xùn)，相關(guān)人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，對普通跟單和智能跟單這兩個(gè)系統(tǒng)有了更深入的認(rèn)識。

　　2017年以來，在吉林速遞物流網(wǎng)運(yùn)和運(yùn)控部門工作人員的共同努力下，普通跟單系統(tǒng)全面鋪開，標(biāo)快智能跟單系統(tǒng)全網(wǎng)上線，并取得了較好的運(yùn)行效果。截至6月底，吉林速遞物流智能跟單與普通跟單異常發(fā)生率、智能跟單及時(shí)有效解決率和普通跟單當(dāng)班解決率均優(yōu)于達(dá)標(biāo)值。

　　橫縱交叉管理

　　2017年8月，吉林省分公司成立了縱向雙跟單系統(tǒng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由省分公司總經(jīng)理擔(dān)任，副組長由分管副總經(jīng)理擔(dān)任，成員為9個(gè)市（州）分公司總經(jīng)理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作組，負(fù)責(zé)具體工作事宜，各市（州）分公司分管副總經(jīng)理牽頭抓落實(shí)，組織二次培訓(xùn)、定崗定員、事中督辦。

　　同時(shí)，吉林省分公司建立網(wǎng)控、市場微信業(yè)務(wù)督辦群，定期召開周例會、省內(nèi)重點(diǎn)項(xiàng)目例會、標(biāo)快郵航包艙周例會等聯(lián)合會議，加強(qiáng)橫向聯(lián)動。吉林省分公司還細(xì)化責(zé)任環(huán)節(jié)，重點(diǎn)做好整改措施落地，并按照閉環(huán)管理機(jī)制，不斷完善全省速遞物流運(yùn)營監(jiān)控體系，指標(biāo)完成情況與全省網(wǎng)控專員績效考核直接掛鉤，從而確保各地各項(xiàng)指標(biāo)督促整改到位，營造“人人有指標(biāo)、人人看指標(biāo)、人人改善指標(biāo)”的氛圍。這樣的橫縱交叉管理減少了推諉扯皮，提高了協(xié)作力和執(zhí)行力。

　　據(jù)吉林省分公司普通跟單系統(tǒng)負(fù)責(zé)人于宛冬介紹，長期以來，“郵件已妥投，妥投聯(lián)已上傳，但無妥投信息”問題一直較為突出，特別是在“雙11”“雙12”期間，隨著跟單量大幅增加，這一問題更加突出。為解決這一問題，于宛冬利用專項(xiàng)問題專項(xiàng)辦理的方法，每日將調(diào)度5次的郵件明細(xì)調(diào)取出來，單獨(dú)發(fā)送給相關(guān)市（州）分公司，幫助他們發(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在，通過“一對一”整改，在一個(gè)月內(nèi)就提高了市（州）分公司普通跟單人員的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，針對需要速遞物流公司總部及系統(tǒng)后臺協(xié)助解決的問題，于宛冬及時(shí)匯總，詳細(xì)闡述問題原因，指出問題關(guān)鍵點(diǎn)，提高了問題解決的效率，充分發(fā)揮了省分公司普通跟單的橋梁作用。經(jīng)過一個(gè)月的專項(xiàng)整改，此類問題郵件大大減少。

　　“四個(gè)堅(jiān)持”提質(zhì)效

　　4月，吉林省分公司制定下發(fā)了2018年度質(zhì)效考核辦法，并提出了“四個(gè)堅(jiān)持”，即堅(jiān)持考重點(diǎn)，對一般性考核項(xiàng)目進(jìn)行清理精簡，引導(dǎo)各單位集中精力抓重點(diǎn)工作；堅(jiān)持考實(shí)，考核指標(biāo)分為“質(zhì)效打分”和“操作質(zhì)量”兩大類，實(shí)行“透明考核”；堅(jiān)持考責(zé)任人，使得經(jīng)營、網(wǎng)控管理壓力層層傳導(dǎo)；堅(jiān)持考數(shù)據(jù)，挖掘考核數(shù)據(jù)內(nèi)容，為各單位出具“體檢報(bào)告”。

　　在“四個(gè)堅(jiān)持”的實(shí)踐中，白山市分公司認(rèn)為，只有建立健全省、地市、生產(chǎn)機(jī)構(gòu)三級質(zhì)量監(jiān)控體系，全面實(shí)施雙跟單工作，以異常發(fā)生率、及時(shí)有效解決率“兩率一低一高”為工作重心，提高事中異常郵件質(zhì)量補(bǔ)救水平，才能推動速遞物流高質(zhì)量發(fā)展。該分公司通過普通跟單系統(tǒng)重點(diǎn)監(jiān)控本機(jī)構(gòu)異常預(yù)警和內(nèi)部調(diào)度一次郵件，判斷本機(jī)構(gòu)是否存在批量積壓問題，如有問題立即組織解決；通過智能跟單系統(tǒng)及時(shí)處理網(wǎng)運(yùn)及質(zhì)控工單，強(qiáng)化落實(shí)責(zé)任機(jī)構(gòu)整改措施。

　　白山市分公司還組建雙跟單處理小組，組織小組成員主動學(xué)習(xí)雙跟單系統(tǒng)的操作流程及取數(shù)規(guī)則，多次聯(lián)系系統(tǒng)后臺工程師，確定異常數(shù)據(jù)產(chǎn)生原因，保證了理論與實(shí)踐的同步統(tǒng)一。針對本市生產(chǎn)機(jī)構(gòu)因生產(chǎn)人員操作失誤導(dǎo)致的問題，及時(shí)指導(dǎo)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員改正；對于需要其他地區(qū)協(xié)調(diào)解決的問題，主動與吉林省分公司相關(guān)部門聯(lián)系，提出問題點(diǎn)及解決措施，在促進(jìn)本單位質(zhì)量指標(biāo)提升的同時(shí)，也拉動了全省速遞物流質(zhì)量指標(biāo)的穩(wěn)步提升。

　　多維度緊密銜接

　　智能跟單系統(tǒng)涉及多個(gè)層級、多個(gè)崗位，吉林省分公司建立網(wǎng)運(yùn)和運(yùn)控緊密銜接的工作機(jī)制，分層次指導(dǎo)各生產(chǎn)機(jī)構(gòu)及時(shí)處理預(yù)警，以降低異常郵件形成率，提高異常郵件解決率。省、市分公司網(wǎng)控人員應(yīng)用時(shí)限監(jiān)控系統(tǒng)管控、監(jiān)控平臺模塊管理、指標(biāo)閉環(huán)監(jiān)管等功能，緊盯質(zhì)量的改善，提高網(wǎng)運(yùn)精細(xì)化管理水平；針對無收寄信息、生產(chǎn)信息邏輯錯(cuò)誤、關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息采集點(diǎn)缺失等情況，開展專項(xiàng)整治活動。

　　自智能跟單系統(tǒng)上線以來，吉林速遞物流郵件處理中心及時(shí)調(diào)整處理作業(yè)時(shí)長，并與省際單位之間及時(shí)疏通接卸車等問題堵點(diǎn)，優(yōu)化省內(nèi)盤駁郵路，各單位重新組織投遞作業(yè)，抓緊制定有力整改措施，有效降低滾存郵件量，實(shí)現(xiàn)異常郵件全流程、逐環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)調(diào)度與管控。

　　吉林省分公司還發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的力量，負(fù)責(zé)跟單系統(tǒng)中異常郵件的追查和清理工作，提高員工間的有效溝通率，營造了良好的工作氣氛。延邊朝鮮族自治州分公司從事網(wǎng)運(yùn)工作的業(yè)務(wù)骨干許洪艷，對雙跟單系統(tǒng)掌握快、應(yīng)用勤，每日嚴(yán)格執(zhí)行跟單工作頻次，將問題落責(zé)到最小生產(chǎn)單元，幫助責(zé)任機(jī)構(gòu)制定整改措施，并督導(dǎo)其落實(shí)到位。截至6月底，延邊州分公司普通跟單當(dāng)班解決率提升至75%，智能跟單及時(shí)有效解決率也得到明顯提升。