6月12日,客戶劉女士來到郵儲銀行安徽省安慶市太湖縣支行營業(yè)部咨詢其母親高齡補(bǔ)貼發(fā)放事宜。
經(jīng)了解,劉女士母親養(yǎng)老金已到賬,但因前期密碼已累計(jì)輸錯三次,導(dǎo)致賬戶處于鎖定狀態(tài)。按照相關(guān)規(guī)定,客戶解鎖賬戶,須由客戶本人持有效身份證件到郵儲銀行任一營業(yè)機(jī)構(gòu)申請辦理密碼解鎖手續(xù)。但劉女士反映,母親年歲已高,行動不便,不能前來辦理解鎖業(yè)務(wù)。劉女士因一時不理解,打電話向人民銀行安慶市中心支行反映了此事,接到人行的反饋后,安慶市分行迅速與劉女士聯(lián)系,做好解釋工作。隨即,相關(guān)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)客戶經(jīng)理頂著烈日驅(qū)車15公里上門進(jìn)行服務(wù),在得知劉女士母親自愿解鎖賬戶、取款時,支行營業(yè)部個人客戶經(jīng)理在核對身份信息后第一時間按照有關(guān)制度規(guī)定為客戶辦理了賬戶解鎖業(yè)務(wù)。工作人員周到的服務(wù)給劉女士留下了深刻印象,客戶從開始的不理解轉(zhuǎn)而向工作人員連連道謝。
此次事件的妥善解決,是安慶市分行長期以來不斷加強(qiáng)聲譽(yù)風(fēng)險防控、用貼心服務(wù)贏得客戶理解的一個縮影。該分行圍繞安全經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷強(qiáng)化宣傳引導(dǎo)和預(yù)警防范,扎實(shí)開展對外宣傳、輿情監(jiān)測和應(yīng)對工作。今年上半年,該分行妥善處理客戶投訴20余起,均給予及時答復(fù),客戶滿意率達(dá)到100%。
防:嚴(yán)把源頭 健全機(jī)制
安慶市分行確立了“早排查、強(qiáng)預(yù)警,堅(jiān)持源頭治理、及早處理、不出轄地”的原則,建立較為完善的輿情處置機(jī)制。
建立輿情管理體系。該分行成立了聲譽(yù)風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)聲譽(yù)風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,明確辦公室為全行聲譽(yù)風(fēng)險管理的歸口管理部門,制定詳細(xì)的崗位職責(zé),做到分工明確、職責(zé)清晰;制定了《郵儲銀行安慶市分行聲譽(yù)風(fēng)險管理辦法》,明確聲譽(yù)風(fēng)險管理的組織架構(gòu)、工作職責(zé)和管理流程,將輿情進(jìn)行分類分級管理,并將聲譽(yù)風(fēng)險管理納入考核范圍,制定《聲譽(yù)風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案》,明確相關(guān)人員的職責(zé)和分工、具體的應(yīng)急措施、報(bào)告路徑以及事件的責(zé)任追究等;通過開展專題培訓(xùn)、學(xué)習(xí)講座、調(diào)研座談等方式,普及聲譽(yù)風(fēng)險防范知識,切實(shí)增強(qiáng)員工輿情意識,積極培育聲譽(yù)管理文化;加強(qiáng)員工新媒體管理,建立新聞發(fā)言人制度,其他人員未經(jīng)允許不得以工作身份在微博等新媒體平臺發(fā)布關(guān)于本單位的信息;組織開展應(yīng)對聲譽(yù)風(fēng)險事件的模擬演練,明確聲譽(yù)風(fēng)險管理職責(zé)和處置預(yù)案,幫助員工提升應(yīng)對輿情風(fēng)險的實(shí)戰(zhàn)能力。
成立特別行動小組。該分行成立了兩個特別行動小組,分別為外部聯(lián)絡(luò)組和內(nèi)部巡察組,加強(qiáng)專業(yè)化巡察監(jiān)督工作。外部聯(lián)絡(luò)組領(lǐng)導(dǎo)小組由辦公室牽頭,定期征集地方黨政代表、客戶代表及本行輿情監(jiān)測員監(jiān)督信息,聯(lián)絡(luò)地方公、檢、法和主流媒體等方面,及時了解有關(guān)本行的監(jiān)督意見,適時研究重大問題的處理方案。內(nèi)部巡察組則將本行可能發(fā)生的聲譽(yù)事件或重大聲譽(yù)事件納入逐月風(fēng)險排查工作,定期出具專項(xiàng)排查報(bào)告,及時妥善地進(jìn)行處置。
強(qiáng)化輿情苗頭處置。首先是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)測。安慶市分行設(shè)立了輿情監(jiān)督員,執(zhí)行輿情值班制度,明確辦公室專人負(fù)責(zé),每日兩次在網(wǎng)站、微信、微博、論壇、貼吧等傳播媒體通過關(guān)鍵詞實(shí)施定向監(jiān)測與全網(wǎng)監(jiān)測,要求對負(fù)面信息和輿情做好記錄并及時上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),確保所有關(guān)于本行的相關(guān)信息能夠在第一時間處理、跟帖回復(fù)。其次是實(shí)行嚴(yán)密報(bào)告制度,通過實(shí)行首辦負(fù)責(zé)制,該分行要求做到誰發(fā)現(xiàn),誰報(bào)告,保證在發(fā)現(xiàn)聲譽(yù)事件事發(fā)苗頭2小時內(nèi)上報(bào)總行。最后是積極進(jìn)行輿論引導(dǎo),網(wǎng)上瀏覽、看帖、回帖是銀行與網(wǎng)民實(shí)現(xiàn)互動的重要形式,不看帖、不回帖,不僅是對民意的漠視和不尊重,也會影響銀行的社會形象和公信力,有時會成為輿情發(fā)酵的根源。因此,在處理網(wǎng)絡(luò)輿情時,安慶市分行注重分析研判,靈活運(yùn)用回帖技巧,積極進(jìn)行輿論引導(dǎo),對網(wǎng)友提出的問題和意見及時進(jìn)行處理,有效緩釋和消除風(fēng)險,形成“傾聽民意、及時反饋、改進(jìn)工作”的良性循環(huán),努力將聲譽(yù)風(fēng)險管理的關(guān)口前移。
聯(lián):多方合作 聯(lián)動防控
聲譽(yù)風(fēng)險管理最高層次則是不讓發(fā)生。安慶市分行聲譽(yù)風(fēng)險管理注重協(xié)調(diào)多方關(guān)系,形成防控聯(lián)動效應(yīng),構(gòu)筑媒介變革環(huán)境下的聲譽(yù)風(fēng)險“防火墻”。
注重和社會公眾保持良好溝通。在新媒體時代,銀行必須拿出開放對話的態(tài)度,傾聽公眾、客戶的聲音,其關(guān)鍵在于建立與利益相關(guān)方的日常溝通機(jī)制。安慶市分行十分注重和社會保持良好溝通,通過加強(qiáng)信息披露和新聞發(fā)布、完善客戶投訴處理機(jī)制,提升客戶互動體驗(yàn),建立良好的公共關(guān)系、客戶關(guān)系。
注重和地方黨政、監(jiān)管部門保持良好溝通。安慶市分行和地方黨政和監(jiān)管部門多溝通、多交流,得到他們的關(guān)心和支持,一旦發(fā)現(xiàn)輿情及時報(bào)告事件真相,并依靠政府和監(jiān)管部門的經(jīng)驗(yàn)和力量,采取疏導(dǎo)為主、正面宣傳引導(dǎo)的方式,共同應(yīng)對聲譽(yù)風(fēng)險。
注重和地方公安網(wǎng)監(jiān)、宣傳部門保持良好溝通。安慶市分行與當(dāng)?shù)毓簿W(wǎng)監(jiān)部門建立信息共享、順暢高效的輿情監(jiān)測體系,一旦發(fā)現(xiàn)輿情,公安網(wǎng)監(jiān)部門能第一時間提供信息,幫助分行迅速做出反應(yīng);同時,借助宣傳部門的宣傳渠道和宣傳力量,及時消除負(fù)面信息和影響。
注重和媒體保持良好溝通。媒體是承載信息的媒介,聲譽(yù)風(fēng)險的傳統(tǒng)根源往往在媒體報(bào)道。安慶市分行一方面與當(dāng)?shù)刂髁髅襟w建立良好的溝通機(jī)制和合作關(guān)系,如電視臺、電臺、地方黨報(bào)黨刊、地方論壇等,做好輿情事件有效處置和及時應(yīng)對,從而更好地化解風(fēng)險危機(jī);另一方面,有選擇地拓展和維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)媒體的協(xié)作關(guān)系,充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體的宣傳渠道,放大銀行正面宣傳,把握網(wǎng)絡(luò)輿情工作主導(dǎo)權(quán)。
金杯銀杯不如百姓的口碑。良好的企業(yè)文化和品牌形象是贏得聲譽(yù)資本和做好輿情工作的前提,公開、透明、主動、及時、全面的信息發(fā)布是做好聲譽(yù)風(fēng)險管理的根本途徑。安慶市分行下一步將繼續(xù)搭建貼近百姓的載體,開展形式多樣的宣傳活動,以期得到社會各界的理解和支持,為聲譽(yù)風(fēng)險防范打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?!趵顫?/p>