四川省成都市郵政分公司圍繞“全心全意為人民服務(wù)”的宗旨,按下便民服務(wù)“快進(jìn)鍵”,為群眾提供更加便捷的“車駕管”業(yè)務(wù)服務(wù),同時(shí)疊加更多便民服務(wù)項(xiàng)目,多維度提升客戶黏性和滿意度,也讓便民服務(wù)站“走”得更遠(yuǎn),在便民服務(wù)中“跑”得更順。
“去年11月,我朋友在四川省成都市雙流區(qū)郵政便民服務(wù)站補(bǔ)辦機(jī)動(dòng)車行駛證時(shí)還需要提供好多復(fù)印材料,現(xiàn)在就不需要了?”7月25日上午,當(dāng)成都市民唐先生拿著一大摞證件和復(fù)印材料前往金牛區(qū)沙灣路郵政支局補(bǔ)辦行駛證時(shí),工作人員告知現(xiàn)在僅需要一張身份證就能辦妥,唐先生露出了難以置信的表情。2分鐘后,工作人員微笑著告知唐先生業(yè)務(wù)已經(jīng)辦理完畢,唐先生忍不住點(diǎn)贊:“前后不到一年,手續(xù)就這么簡便了,辦理時(shí)間也縮短了不少。在便民服務(wù)的路上,郵政進(jìn)步太快了!”
今年以來,公安部持續(xù)出臺(tái)新政,加速推進(jìn)“放管服”政策落地。成都市郵政分公司高舉“人民郵政為人民”的服務(wù)大旗,緊抓有利時(shí)機(jī),不斷突破自身發(fā)展瓶頸,全市“車駕管”便民服務(wù)業(yè)務(wù)猶如按下“快進(jìn)鍵”一般,不斷加速向前推進(jìn)。截至8月20日,成都市分公司“車駕管”業(yè)務(wù)累計(jì)辦理量已超過4萬筆,日均辦理量也由開辦之初的不足100筆快速上升至現(xiàn)在的450筆,高峰期單日辦理量更是突破1000筆。
曾經(jīng)全國看成郵
現(xiàn)在成郵怎么辦
2010年10月,成都市分公司主動(dòng)對接成都市交管局,經(jīng)過一年多的流程梳理和技術(shù)攻關(guān),2011年11月底在全國郵政范圍內(nèi)率先上線車輛違法處罰委托辦理系統(tǒng),開啟了方便群眾辦事的全新征程。
遍布城鄉(xiāng)的郵政營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),也成了眾多成都人處理車輛違法的第一選擇。廣州、武漢等多地郵政分公司紛紛奔赴成都學(xué)習(xí)取經(jīng),車輛違法處理業(yè)務(wù)如星星之火般,迅速由成都郵政擴(kuò)展至全國各地郵政分公司。系統(tǒng)數(shù)據(jù)顯示,截至去年底,成都市分公司車輛違法處理業(yè)務(wù)累計(jì)辦理量已破千萬筆,服務(wù)群眾辦理業(yè)務(wù)次數(shù)一度領(lǐng)跑全國郵政。
經(jīng)過近幾年的高速發(fā)展后,成都市分公司車輛違法處理業(yè)務(wù)面臨的壓力日益加劇。一方面,群眾跑一趟郵政網(wǎng)點(diǎn),不再滿足于簡單地處理車輛違法這一項(xiàng)業(yè)務(wù),對簡化業(yè)務(wù)辦理流程的期盼也日益強(qiáng)烈。另一方面,黨的十八大以來,中央多次強(qiáng)調(diào)政府要大力推進(jìn)簡政放權(quán),加快方便群眾政務(wù)辦理步伐。在此背景下,包括成都市交管局在內(nèi)的各地交管部門多次發(fā)聲,希望郵政部門加速探索完善便民服務(wù)項(xiàng)目、簡化業(yè)務(wù)辦理流程。
2017年3月,集團(tuán)公司和公安部攜手合作共同推出了警郵綜合服務(wù)平臺(tái),豐富了業(yè)務(wù)種類,并優(yōu)化了“車駕管”業(yè)務(wù)辦理流程,可提供補(bǔ)換行駛證、駕駛證和申領(lǐng)免檢標(biāo)志等近20項(xiàng)業(yè)務(wù)。成都市分公司快速行動(dòng),于2017年10月在雙流區(qū)探索建立了首個(gè)全新便民服務(wù)站。依托“車駕管”業(yè)務(wù)系統(tǒng),成都市分公司不僅滿足了當(dāng)?shù)厝罕娦旭傋C、駕駛證補(bǔ)換等近20項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理,更實(shí)現(xiàn)了證照辦理“最多跑一趟”和“就近辦”,刷新了郵政便民服務(wù)的新高度。
在將雙流區(qū)郵政便民服務(wù)站成功運(yùn)營的經(jīng)驗(yàn)推廣至全市的過程中,成都市分公司遇到了難題?!榜{駛證、身份證、保單、體檢單……漏收一樣資料,就不能辦理,只能通知客戶將資料補(bǔ)齊后再辦。一來一往不僅耽誤了時(shí)間,也容易造成客戶投訴。”怕麻煩、怕投訴讓部分一線員工不敢開口宣傳“車駕管”業(yè)務(wù)。
對此,成都市分公司該如何實(shí)現(xiàn)自我突破,繼續(xù)保持領(lǐng)跑態(tài)勢?
交管推進(jìn)“放管服”
成郵開啟“加速度”
成都市分公司給自己開出的“處方”是一邊強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),打消一線員工心中顧慮;一邊積極聯(lián)系交管部門,協(xié)調(diào)簡化業(yè)務(wù)辦理手續(xù)。
就在成都市分公司員工培訓(xùn)如火如荼開展的時(shí)候,重大利好消息傳出。今年6月,公安部出臺(tái)了《公安交管部門進(jìn)一步深化“放管服”改革提升交管服務(wù)便利化的措施》,成都市交管局結(jié)合該文件精神,創(chuàng)新推出了“4減免”服務(wù)舉措,即身份證免復(fù)印、申請表格免手填寫、車輛識(shí)別代號(hào)免費(fèi)拓印、已聯(lián)網(wǎng)證明材料免提交。
新政出臺(tái)后,成都市分公司及時(shí)下發(fā)文件,并要求各經(jīng)營單位組織專項(xiàng)培訓(xùn),確保每位一線員工知曉并能熟練操作流程優(yōu)化后的業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)。“您好,現(xiàn)在郵政網(wǎng)點(diǎn)不僅可以處理車輛違法業(yè)務(wù),還能辦理駕駛證、行駛證申領(lǐng)、補(bǔ)辦等近20項(xiàng)業(yè)務(wù)。具體開辦業(yè)務(wù)種類您可以通過宣傳折頁進(jìn)行了解。歡迎您來體驗(yàn)!”
現(xiàn)在,柜員們都開始積極向客戶推介“車駕管”業(yè)務(wù)。正好有辦理需求的客戶,在感受了業(yè)務(wù)流程的簡便和柜員們嫻熟的操作后,忍不住掏出手機(jī)發(fā)條微信朋友圈。
酒香也怕巷子深。如何推廣“車駕管”業(yè)務(wù),惠及更多群眾?成都市分公司采取了“線上+線下”同步發(fā)力的方式。其中,成都郵政“車管家”微信公眾號(hào)定期發(fā)布推文,讓員工和“粉絲”進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)與分享,從而在微信朋友圈里短時(shí)間內(nèi)形成“刷屏”之勢。同時(shí),成都市分公司制作大量宣傳資料,在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)廣泛張貼,并組織員工前往洗車店、汽車4S店和居民小區(qū)等地進(jìn)行發(fā)放。與此同時(shí),成都市交管局也送來了一波“神助攻”,于7月27日邀請了成都電視臺(tái)、《成都商報(bào)》等當(dāng)?shù)刂髁魃鐣?huì)媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。
“‘4減免’政策出臺(tái)后,真正實(shí)現(xiàn)了簡單業(yè)務(wù)‘一證辦’,群眾辦事更加方便省心,郵政業(yè)務(wù)辦理速度也明顯提升。”成都市交管局車輛管理所副所長羅躍說道,“接下來,我們將加大宣傳力度,并引導(dǎo)更多群眾前往郵政營業(yè)窗口體驗(yàn)郵政‘車駕管’業(yè)務(wù),集雙方之力加速推進(jìn)‘放管服’政策落地。”
緊抓優(yōu)勢謀突破
主動(dòng)服務(wù)獲客贊
行進(jìn)在便民服務(wù)的道路上,成都市分公司一直秉持著“進(jìn)無止境”的理念,不斷自我加壓,實(shí)現(xiàn)自我突破。流程簡化之后,如何利用現(xiàn)有的有利條件,進(jìn)一步優(yōu)化群眾業(yè)務(wù)辦理體驗(yàn),成都市分公司一直在思考并持續(xù)探索。
7月中旬,成都市分公司利用短信平臺(tái)、微信平臺(tái)和11185電話客服中心等互動(dòng)平臺(tái),通過提前發(fā)送短信、推送微信和電話聯(lián)系等方式,為群眾提供“主動(dòng)式”服務(wù)。此舉改變了原來群眾自行上門、員工被動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)受理的服務(wù)模式,服務(wù)更加主動(dòng)化、前置化、高效化。
“前幾天收到短信,說我的駕駛證即將到期,提醒我去郵政網(wǎng)點(diǎn)辦理換證。剛開始我還以為是詐騙短信,結(jié)果今天掏出駕照一看,原來真的該換證了?!卑凑斩绦盘崾?,成都市民劉先生利用中午休息時(shí)間前往公司附近的郵政網(wǎng)點(diǎn)快速辦理了換證業(yè)務(wù),“以前去交管局換駕照,不但要提交好多資料,還要排半天的隊(duì)。今天本來都向領(lǐng)導(dǎo)請了半天假了,結(jié)果郵政的工作人員兩三分鐘就幫我辦理好了,顛覆了我以往的印象?!?/p>
按照成都市分公司的構(gòu)想,他們將于近期再次和成都市交管局開展溝通對話,力爭盡快將“車駕管”系統(tǒng)內(nèi)的近20項(xiàng)業(yè)務(wù)整體植入成都郵政“車管家”微信公眾號(hào)內(nèi),讓群眾辦理駕駛證換證、補(bǔ)領(lǐng)等業(yè)務(wù)不用再到郵政網(wǎng)點(diǎn),只需關(guān)注“車管家”微信公眾號(hào),就可以隨時(shí)隨地辦理業(yè)務(wù),以進(jìn)一步提升客戶體驗(yàn)。