日前,浙江杭州的李女士收到了EMS攬投員送來的新身份證。此前,李女士申請了身份證到期換領(lǐng)業(yè)務(wù),并選擇了EMS寄遞。通過關(guān)注“浙江EMS便民通”微信號,點擊“便民服務(wù)”模塊中的“身份證寄遞查詢”,輸入受理單號和出生日期,李女士就能查到身份證的辦理和寄遞進(jìn)度。“選擇EMS寄遞,不僅速度快,而且從窗口辦理進(jìn)度到快遞信息都可以實時查詢,方便又放心?!崩钆繚M意地說。
從“跑一次”到“零跑腿”
李女士的辦證體驗是浙江省郵政速遞物流分公司服務(wù)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的縮影。從2016年開始,浙江省分公司率先對接省政府“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”及“最多跑一次”行動,至2017年底,已經(jīng)實現(xiàn)了對全省107個行政服務(wù)中心的全面進(jìn)駐,全年服務(wù)1500萬人次,為浙江人節(jié)約了“跑腿”時間近3000萬個小時。
2018年,浙江省分公司將政務(wù)服務(wù)的重心從線下轉(zhuǎn)移到線上,逐步將EMS信息系統(tǒng)與浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)平臺順利對接,打通了在線下單、線上支付、郵件跟蹤查詢和全程監(jiān)管通道,讓辦事群眾從“跑一次”升級到“零跑腿”。年初,浙江省分公司和浙江政務(wù)服務(wù)中心還聯(lián)合舉辦了“‘你辦事、我跑腿’ EMS助力‘最多跑一次’”系列宣傳推廣行動和在政務(wù)服務(wù)中心現(xiàn)場掃碼抽獎等活動,宣傳“網(wǎng)上申請+快遞送達(dá)”辦事方式,參與市民達(dá)數(shù)萬人,吸引多家省市級媒體進(jìn)行報道。至8月底,浙江省70%以上的省級廳局已完成與EMS系統(tǒng)接入,涉及辦事事項超過1000個。
今年初,浙江省分公司還開通了“浙江EMS便民通”微信號,與浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)聯(lián)動,實時發(fā)布政務(wù)事項辦理信息,并設(shè)置港澳通行證、行駛證補換等與百姓生活息息相關(guān)的證照網(wǎng)上便捷辦理通道及身份證、銀行返單郵件查詢通道,市民查詢、辦理政務(wù)事項更加方便,注冊人數(shù)已達(dá)到58萬人。
服務(wù),不僅在窗口
在杭州市行政服務(wù)中心,EMS駐點人員莫小慧正清點從各辦事窗口交來的郵件。除了一疊疊裝在統(tǒng)一封套中的文件,還有幾個小紙箱?!斑@些是行政服務(wù)中心工作人員個人交寄的郵件,網(wǎng)購?fù)思?、寄給家人的都有。EMS駐點窗口在收寄公文證照的同時,也能為他們提供方便?!蹦』劢榻B說。此外,駐點人員還為行政中心提供包裝打單、退件核查、主動客服、定期質(zhì)量分析等系列增值服務(wù),方便各窗口辦事人員加快交寄速度、掌握證照寄遞情況。“我們會繼續(xù)加強(qiáng)與行政服務(wù)中心的互動,讓EMS駐點服務(wù)窗口發(fā)揮更大的作用?!闭憬》止菊?wù)中心主任潘鷗麗說。目前,浙江省內(nèi)各行政服務(wù)中心日均業(yè)務(wù)量已達(dá)8000件,較上年同期增加了一倍。
這是浙江速遞物流“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”以行政服務(wù)中心為“圓心”,從線上向線下、窗口向后端、機(jī)關(guān)向基層、單向向雙向、證照向其他、寄遞業(yè)務(wù)向增值業(yè)務(wù)“六個延伸”的縮影。其中,將寄遞服務(wù)“觸角”伸向廣大基層行政機(jī)關(guān),幫助辦事人員提高工作效率、減少跑腿次數(shù),是“六個延伸”的重點之一。永康市速遞物流分公司就承接了國稅、地稅、工商三方的“納稅人戶籍清理”服務(wù)工作,依托郵政網(wǎng)絡(luò)全、服務(wù)終端觸及千家萬戶的優(yōu)勢,對全市范圍內(nèi)4萬多家企業(yè)、個體經(jīng)營戶進(jìn)行逐戶實地調(diào)查、上門復(fù)核,完成核實清理?!芭cEMS合作,可以幫助我們清除名存實亡的‘空頭戶’‘空殼戶’,真實掌握實有納稅人基礎(chǔ)數(shù)據(jù),減少漏征漏管戶,實現(xiàn)戶籍清、稅源明、征管到?!?nbsp;永康市稅務(wù)局征收管理科科長吳巖康介紹說。據(jù)悉,該服務(wù)還得到了浙江省國稅局領(lǐng)導(dǎo)的肯定,有望在全省推廣。
“保姆式”質(zhì)量保障
浙江速遞物流從細(xì)節(jié)著手,對“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”郵件形成了專封、專人、專投的“保姆式”服務(wù)保障體系,為政務(wù)客戶提供“極致服務(wù)”體驗。
在全省各個行政服務(wù)中心EMS服務(wù)窗口,醒目地張貼著EMS服務(wù)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”宣傳海報,整齊地擺放著“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”專用信封。這些是由浙江速遞物流統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一發(fā)放的,充分體現(xiàn)了政務(wù)服務(wù)統(tǒng)一、莊重的特點?!按汗?jié)期間,我們還設(shè)計推出了紅色特別版信封,為辦事群眾帶去新年的喜慶、祥和?!迸塌t麗介紹。
為解決“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”證照類郵件“最后一公里”投遞問題,浙江速遞物流在全省范圍組建特投隊伍,成立各市分公司“特投中心”,縣(區(qū)、市)分公司(營業(yè)部)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小指定特投專段,全省共配備特投人員超過250名。特投郵件以快速、準(zhǔn)確為首要目標(biāo),優(yōu)先處理發(fā)運、優(yōu)先安排投遞、精準(zhǔn)投送到人。同時,設(shè)立11183-6-2浙江EMS政務(wù)客戶服務(wù)熱線,及時響應(yīng)客戶的各類訴求。當(dāng)前,浙江政務(wù)郵件省內(nèi)次日遞率已達(dá)到95%。
浙江速遞物流“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)+快遞送達(dá)”服務(wù)模式,提高政府機(jī)關(guān)辦事效率、實現(xiàn)便民惠民的成效得到地方政府的高度認(rèn)可和支持。不少地方政府開始將“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”及寄遞服務(wù)納入財政統(tǒng)一支付,實現(xiàn)“百姓少跑腿、EMS跑好腿、政府來買單”。目前,浙江已有60余個市、縣(區(qū)、市)行政服務(wù)中心及身份證、居住證、出入境等更多的行政審批服務(wù)事項納入財政統(tǒng)一支付范圍,帶給老百姓更優(yōu)質(zhì)、更實惠的辦事體驗。據(jù)統(tǒng)計,1~8月,浙江速遞物流“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”業(yè)務(wù)量增幅達(dá)171 %。