今年以來(lái),四川省成都市郵政分公司以散件市場(chǎng)和中小微客戶為目標(biāo),著力推進(jìn)營(yíng)攬投能力提升及渠道多元化建設(shè)工作,有效推動(dòng)了包裹快遞業(yè)務(wù)發(fā)展。截至8月底,成都市分公司營(yíng)攬投人員及代攬投點(diǎn)共攬收郵件36萬(wàn)余件。
激發(fā)投遞員活力
投遞員直接對(duì)接客戶,是營(yíng)攬投環(huán)節(jié)中的主力軍。成都市分公司分管包裹快遞業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人說(shuō):“我們的投遞員以前主要精力都在投遞工作上,相對(duì)來(lái)說(shuō)缺少營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),如何讓他們活躍起來(lái),是我們營(yíng)攬投工作需要攻破的難點(diǎn)?!?/p>
為了攻克這個(gè)難點(diǎn),成都市分公司組織安排了一系列培訓(xùn)課程,從措施理解、營(yíng)銷技巧、服務(wù)理念上幫助投遞員轉(zhuǎn)變觀念,并編寫(xiě)散件攬收成功營(yíng)銷案例供投遞員學(xué)習(xí)?!肮窘M織的培訓(xùn)對(duì)我來(lái)說(shuō)還是很有用的,以前投遞的時(shí)候我跟客戶交流很少,現(xiàn)在會(huì)跟客戶多聊幾句,介紹我們的攬收業(yè)務(wù)。”連續(xù)4個(gè)月獲得攬收標(biāo)兵稱號(hào)、月均攬收收入超過(guò)4000元的投遞員張曉星說(shuō)。
據(jù)了解,成都市分公司投遞局制定了一系列獎(jiǎng)勵(lì)措施。針對(duì)班組,每周評(píng)選攬收收入排在前3名的隊(duì)伍,頒發(fā)流動(dòng)紅旗和給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);針對(duì)個(gè)人,每月向攬收收入排在前10名的投遞員授予攬收標(biāo)兵稱號(hào),并給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。和悅路營(yíng)攬投部的秦娜,連續(xù)兩個(gè)月被評(píng)為攬收標(biāo)兵。她說(shuō):“這些實(shí)實(shí)在在的獎(jiǎng)勵(lì)讓我工作更有動(dòng)力,現(xiàn)在我每天上班想的就是努力攬收郵件。”在市分公司大力推進(jìn)營(yíng)攬投一體化后,秦娜除注重?cái)埵丈⒓猓€拿著名片挨家挨戶地向道段上的商家進(jìn)行宣傳,她還將道段上的幾個(gè)代投點(diǎn)發(fā)展成為代攬投點(diǎn),為促進(jìn)攬收創(chuàng)造了更多的機(jī)會(huì)。
一系列激勵(lì)措施讓投遞員們充滿工作激情,而現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題也依然充滿挑戰(zhàn)。針對(duì)部分散件包裹信息錄入不準(zhǔn)確的問(wèn)題,成都市分公司投遞局仔細(xì)分析原因后,研發(fā)了一套散件攬收輔助系統(tǒng),投遞員錄入郵件信息時(shí)可以自動(dòng)與郵政名址系統(tǒng)進(jìn)行匹配,保證了散件包裹及時(shí)出口,進(jìn)一步提升了客戶的用郵體驗(yàn)。
專攻重點(diǎn)市場(chǎng)
為了拓展散件攬收業(yè)務(wù),成都市分公司組建了一支100人的投遞隊(duì)伍——“夢(mèng)之隊(duì)”,專攻重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng),實(shí)行定點(diǎn)定向的專項(xiàng)投遞和攬收。
成都市分公司以校園、園區(qū)、大型市場(chǎng)、重點(diǎn)小區(qū)和寫(xiě)字樓等區(qū)域作為重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng),摸排選定了100個(gè)目標(biāo)地點(diǎn),選拔了100名業(yè)務(wù)和營(yíng)銷能力強(qiáng)的投遞員,將這100個(gè)人與100個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行合理配置,使他們?cè)趯?shí)現(xiàn)上門(mén)定點(diǎn)定向投遞的基礎(chǔ)上,對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)及周邊區(qū)域進(jìn)行郵件攬收。
尚都廣場(chǎng)、九龍廣場(chǎng)和中環(huán)廣場(chǎng)是成都市分公司最先確定的3個(gè)定點(diǎn)攬投點(diǎn)。這3個(gè)點(diǎn)都位于成都繁華的市中心,是服裝批發(fā)與零售市場(chǎng),有大量的寄遞需求。同時(shí),這3個(gè)點(diǎn)的投遞壓力也相對(duì)較大,以前每日投遞郵件就耗去投遞員大部分精力,基本無(wú)暇顧及攬收。為此,成都市分公司首先以這3個(gè)點(diǎn)為試點(diǎn),安排了“夢(mèng)之隊(duì)”投遞員入駐,目前每個(gè)點(diǎn)日均攬收郵件20件左右。
成華區(qū)投遞分局的投遞員張偉也是“夢(mèng)之隊(duì)”的一員,他負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)有辦公單位、電商公司及物業(yè)公司。自7月1日“夢(mèng)之隊(duì)”全面到位以來(lái),張偉除了在日常工作中宣傳業(yè)務(wù),還時(shí)常利用休息時(shí)間攬收郵件。他先后開(kāi)發(fā)了3家小型電商公司和2家單位,在投遞過(guò)程中還與客戶建立了聯(lián)系,客戶有寄遞需求時(shí)都會(huì)聯(lián)系張偉上門(mén)收寄。截至8月底,張偉已攬收郵件1800多件。
“我們把‘夢(mèng)之隊(duì)’看作投遞隊(duì)伍的尖刀班、突擊隊(duì),希望他們能起到模范帶頭作用,帶動(dòng)更多的投遞員積極攬收。”成都市分公司投遞局業(yè)務(wù)部經(jīng)理劉云說(shuō)。
拓展代攬投點(diǎn)
除從投遞員手中簽收包裹外,如今,代攬投點(diǎn)也成為不少上班族的選擇,靈活的取件時(shí)間不僅為客戶提供了便利,也在一定程度上減輕了投遞員的壓力。
郫都區(qū)郵政分公司在安靖鎮(zhèn)建設(shè)的一個(gè)包裹代投點(diǎn)毗鄰海霸王西部食品物流園區(qū),早前為了完成投遞工作,該代投點(diǎn)的承包人還自己請(qǐng)人進(jìn)行投遞。成都市分公司實(shí)行代投點(diǎn)可以攬收郵件的措施后,這家代投點(diǎn)積極向前來(lái)取件的客戶和周圍商戶推介寄遞業(yè)務(wù),從代投點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榇鷶埻饵c(diǎn)。目前,該攬投點(diǎn)日均攬收快遞包裹200件左右。
今年以來(lái),成都市分公司大力拓展代攬投點(diǎn),為營(yíng)攬投工作提供更多支撐力量。該分公司將大學(xué)院校、重點(diǎn)小區(qū)、商務(wù)樓群、產(chǎn)業(yè)集群市場(chǎng)和工業(yè)園區(qū)等作為重點(diǎn)拓展區(qū)域,計(jì)劃今年再建4000個(gè)代攬投點(diǎn),將其服務(wù)覆蓋率從25%提升至50%以上。截至8月底,成都市分公司已建代攬投點(diǎn)3700多個(gè)。
現(xiàn)在,成都市分公司每天都會(huì)在微信群中通報(bào)代攬收點(diǎn)渠道的攬收情況。該分公司還計(jì)劃選取200個(gè)具有較大攬收潛力且攬投效果佳的代攬投點(diǎn),在硬件配置及店面建設(shè)上給予支持,將其打造成標(biāo)準(zhǔn)店?!半m然新建代攬投點(diǎn)還要有一個(gè)培育的過(guò)程,但是發(fā)展前景看好?!背啥际蟹止具\(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)渠道拓展工作的成衛(wèi)東說(shuō)。