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                強管理 促轉(zhuǎn)型

                ——西寧中心局提升三效側(cè)記
                記者 朱俊鋒 通訊員 郝振寧 劉克義2018-09-28來源:中國郵政網(wǎng)

                  青海省西寧市火車站東側(cè),一棟氣勢恢宏、別具一格的建筑物上,“中國郵政”四個大字赫然醒目,這里就是遷建投產(chǎn)兩年多的西寧郵區(qū)中心局。而當(dāng)你走進這棟建筑,才發(fā)現(xiàn)西寧中心局只占有一半的面積,另一半是長途汽車站。顯然,場地受限、作業(yè)布局受限給該局的網(wǎng)運生產(chǎn)帶來了嚴(yán)峻的考驗和挑戰(zhàn)。

                  兩年來,西寧中心局面對各種考驗迎難而上,不斷強化精細(xì)化管理,深化網(wǎng)運轉(zhuǎn)型,加快建設(shè)成為青海郵政企業(yè)“社會形象的示范窗口、科技進步的示范窗口、科學(xué)管理的示范窗口、競爭實力的示范窗口、團隊建設(shè)的示范窗口”,實現(xiàn)網(wǎng)運效率、效能、效益的三效提升。2017年,青海郵政陸運網(wǎng)運行質(zhì)量(KPI)綜合排名始終位居全網(wǎng)前六,其中省際進口郵件時限達(dá)標(biāo)率排名全網(wǎng)第一;出口郵件時限達(dá)標(biāo)率排名全網(wǎng)第三;一級干線運行準(zhǔn)班率全年達(dá)100%;進口郵件分揀準(zhǔn)確率排名全網(wǎng)前五;出口郵件分揀準(zhǔn)確率排名全網(wǎng)第三。西寧中心局被集團公司評為2017年“全國網(wǎng)運達(dá)標(biāo)爭先競賽先進單位”。今年1~7月,該局進口時限達(dá)標(biāo)率達(dá)99.39%,出口郵件時限達(dá)標(biāo)率達(dá)99.16%;進口分揀準(zhǔn)確率達(dá)99.56%,出口分揀準(zhǔn)確率達(dá)99.71%,均在全網(wǎng)名列前茅。

                  規(guī)范管理  提升效率

                  步入西寧中心局郵件處理中心,只見一個個包裹通過單層環(huán)形包裹分揀機自動完成分揀處理,再通過膠帶機有序送入垛口前等待的郵車,郵車裝滿后陸續(xù)駛出中心局大門,奔向郵路的目的地……這塊新場地是2016年4月正式投入使用的,分為上下兩層,一層主要作為接發(fā)作業(yè)場地,負(fù)一樓為分揀作業(yè)場地,兩層樓之間通過傳輸皮帶機相連接;接發(fā)垛口僅十一二個……

                  原來,由于火車站市政規(guī)劃的原因,西寧中心局遷建工作受到極大限制,加上在網(wǎng)運改革前作出的立項規(guī)劃對網(wǎng)運未來形勢研判不準(zhǔn),作業(yè)流程設(shè)計跟不上新形勢。在此前提下,如何加強全環(huán)節(jié)管理、確保網(wǎng)運質(zhì)量、進一步提升三效是該中心局管理層高度關(guān)注的問題。

                  西寧中心局總經(jīng)理馬春林認(rèn)為,與其他流水化改造后的郵區(qū)中心局比,西寧中心局不占有任何優(yōu)勢,甚至面臨更多的難題、更艱巨的任務(wù),但是,遷建過渡時期的生產(chǎn)歷練,艱苦奮斗、克難攻堅的精神,是該局的寶貴財富。

                  自進入新場地伊始,為了管理好新場地、達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),西寧中心局就提出“全面推進精細(xì)化管理上水平”的目標(biāo),2016年通過深入自查,列出了從建章立制到現(xiàn)場管理、流程優(yōu)化、員工培訓(xùn)等方面需要整改、強化的問題62條,并在當(dāng)年全部實現(xiàn)了清零。在不同環(huán)節(jié),對卸車效率、機器效率、裝載率進行了反復(fù)實測,最終確定各項工作標(biāo)準(zhǔn),實時檢測各項數(shù)據(jù),監(jiān)督生產(chǎn)運行情況,提升作業(yè)效率。

                  馬春林說:“要確保普遍服務(wù)、特殊服務(wù)水平,必須提升郵件處理質(zhì)量,完善用戶體驗。這就是踐行‘人民郵政為人民’的服務(wù)宗旨。”西寧中心局一直將生產(chǎn)質(zhì)量管理作為重中之重,從建章立制做起,明確激勵措施;按周召開質(zhì)量分析會,按月召開考評會,及時反饋、解決生產(chǎn)過程中的各種問題。

                  9月4日,在處理中心本口作業(yè)現(xiàn)場,監(jiān)督檢查部視察員陳勇正在檢查本口作業(yè)員張榮怛的郵件分揀質(zhì)量。待所有郵件檢查完畢,他終于露出微笑,“做得不錯,沒有錯分的!”伴隨著這聲夸獎,張榮怛緊張的面孔也舒展開來,笑了起來。陳勇表示:“局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對我們說,我們中心局相比其他省會中心局郵件量少些,更要在質(zhì)量上下功夫。同時,我們省內(nèi)郵路里程遠(yuǎn),如果發(fā)生錯分之類的問題,郵件退回往返中心局要五六天,會嚴(yán)重影響客戶體驗,實在馬虎不得!”

                  西寧中心局嚴(yán)抓質(zhì)量管控,每天按5個頻次對員工分揀質(zhì)量進行抽查,強化質(zhì)量意識。兩年來,他們狠抓各環(huán)節(jié)操作規(guī)范的落實,對影響運行質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)進行重點監(jiān)控,落實破損郵件加封,規(guī)范分堆、裝車掃描工作,嚴(yán)格執(zhí)行“一車一清”制度,對問題件設(shè)置專門臺席、專人處理。

                  優(yōu)化流程  提升能力

                  西寧中心局因地制宜充分利用科技手段及各種土辦法,加快了人機磨合進程,最大限度地提高包裹分揀機利用率,優(yōu)化流程提升效能,縮短郵件處理時限。“自2017年10月10日開始,西寧中心局進一步優(yōu)化郵件內(nèi)部處理流程,積極推進處理效率提升工作,科學(xué)核算卸車、裝車、異形件處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)處理效率標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在包分機每個供件口每分鐘至少供件要達(dá)到20件,才能達(dá)到我們的要求。”西寧中心局副總經(jīng)理朱杰介紹道。

                  伴隨著新的設(shè)備、新的作業(yè)流程上線,一些新的問題也不斷產(chǎn)生。只有經(jīng)過不斷摸索,動腦筋、想辦法,才能提高生產(chǎn)作業(yè)效率,提升處理質(zhì)量。西寧中心局新設(shè)備剛上馬后,攻克的第一道關(guān)就是加強人機磨合,做到天天演練,實現(xiàn)人工與機器的最優(yōu)匹配。到了后期,他們又先試先行,圍繞新設(shè)備,重新設(shè)計作業(yè)流程、規(guī)范作業(yè)組織;領(lǐng)導(dǎo)帶頭親身操作做測試,確保各環(huán)節(jié)順暢高效。

                  面對現(xiàn)有裝卸垛口不足的情況,西寧中心局對負(fù)一樓進門口進行改造,讓市趟郵車直接進入分揀車間進行裝卸,實際上增加了裝卸垛口數(shù),也不用將負(fù)一樓分揀的郵件輸送到一樓來裝卸,大大提升了作業(yè)效率。

                  對進口單一路向車輛在卸車垛口直接分撥裝車。由于西寧中心局省際經(jīng)轉(zhuǎn)郵件主要以拉薩為主,為加快郵件處理速度,該局在卸車垛口直連皮帶機設(shè)置橫向皮帶機傳輸,直接分撥掃描,再直連拉薩裝車垛口,巧妙實現(xiàn)了郵件不落地經(jīng)轉(zhuǎn)。

                  同時,該局對包分機格口掛袋器進行微改造,對郵件量大的郵件格口安裝滑槽,郵件在落格口直接裝入籠車,防止郵件堆積導(dǎo)致格口鎖格,減少作業(yè)人員勞動強度,提升設(shè)備處理效率。

                  2016年“雙11”期間,西寧中心局日處理郵件最高峰值超過7萬件,去年更達(dá)到了14萬多件,均未發(fā)生過積壓。而回溯到2015年,因為當(dāng)時設(shè)備落后、場地落后,主要全靠人力,才出現(xiàn)過郵件堆積的場景。朱杰笑著說:“生產(chǎn)能力已經(jīng)今非昔比,以至記者來拍攝戰(zhàn)旺季的照片,都要預(yù)留幾個包裹。去年‘雙11’之后,我們就梳理分析不足問題研討探索了改進措施。應(yīng)對今年‘雙11’和春節(jié)旺季生產(chǎn),我們更是信心足、干勁大!”

                  精準(zhǔn)管控  提升效益

                  青海是經(jīng)濟規(guī)模小省,另一方面又是郵政普遍服務(wù)大省。西寧中心局不僅承擔(dān)著青海省陸運網(wǎng)和西寧市本地網(wǎng)的郵件處理、運輸工作,而且還擔(dān)負(fù)著進出西藏的全部郵件的中轉(zhuǎn)任務(wù)。如何降低網(wǎng)運成本?西寧中心局找到了自己的答案。

                  在郵運成本上,一方面,該局重新測算運輸單價,對到期后的西寧至鄭州、拉薩、果洛、格爾木4條干線郵路運輸業(yè)務(wù)外包合同重新對外公開招標(biāo)、競標(biāo),后期又采取郵件計量考核等措施,極大地解決了外包公司運能與運量不平衡問題。另一方面,不斷提升車輛滿載率,降低單位運輸成本。根據(jù)每日業(yè)務(wù)量,合理調(diào)配不同噸位的車輛,嚴(yán)格落實“重下輕上,大件下小件上”的裝車原則,要求13.5米車型至少裝車在2800袋件以上,在2017年干線郵路業(yè)務(wù)量較上年增長近60%的情況下,郵車發(fā)班量同比減少8%。通過以上措施直接為企業(yè)節(jié)約成本約535.84萬元。

                  在人工成本方面,在增量不增人的情況下,該局堅持全年開展“一專多能”員工大輪訓(xùn),有效解決了旺季人力不足的問題。同時,開展全員技能競賽活動,設(shè)立“技能王”獎項,不斷提升員工業(yè)務(wù)技能,在保證質(zhì)量的前提下,縮短處理時限,提高郵件運轉(zhuǎn)效率,達(dá)到企業(yè)損益收入與員工收入的共同提升。許生鋒是包裹班副班長,他曾在去年集團公司技能大賽中獲得第7名的好成績,雖然如此,看著大家都不斷苦練本領(lǐng),他仍覺得壓力很大。他表示這是一個好事情,大家比學(xué)趕超,我們的生產(chǎn)質(zhì)量和效率不斷提升,全局的處理能力就提高了。而且,現(xiàn)在實行計件制,做得多,我們獲得的報酬也更多了,包裹班的員工平均月工資都在5000元以上,大家的工作積極性更高了。

                  今年上半年,西寧中心局一級干線郵件量在同比增長39.97萬袋件、增幅達(dá)16.09%的情況下,實際發(fā)車794趟次,同比降幅為5.59%。上半年,該局委辦運費發(fā)生1438.18萬元,同比下降39萬元,結(jié)算收入較去年同期更是增加355萬元。并且通過質(zhì)量提升、對標(biāo)、達(dá)標(biāo),上半年從集團指標(biāo)考核中又掛回獎勵365萬元,成為該局推進精細(xì)化管理、提升三效、轉(zhuǎn)型發(fā)展的又一點睛之作。

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