福州,別稱榕城,福建省省會,是海峽西岸經(jīng)濟區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、科研中心以及現(xiàn)代金融服務(wù)業(yè)中心。身處這個潛力無限的魅力城市,福州市郵政速遞物流分公司以“再次創(chuàng)業(yè)”的精神謀求創(chuàng)新發(fā)展之路。作為全省收入規(guī)模排名第一的地市分公司,2014年至2017年福州市分公司經(jīng)營效益持續(xù)良好,收入規(guī)模由2.4億元攀升至5億元,連續(xù)四年全額完成利潤指標,在全國郵政系統(tǒng)先進集體和先進個人表彰大會上被授予“先進集體”的光榮稱號。
擦亮“福州窗”
“現(xiàn)在去辦事只要走一趟去遞交材料,然后就可以坐在辦公室等著收審批材料,再也用不著來回跑了,‘榕證通’真是太方便了?!比涨?,福州市馬尾區(qū)某企業(yè)財務(wù)人員裴小姐在辦公室收到了一件由福州市行政(市民)服務(wù)中心寄來的郵件,里面裝著的正是該公司在行政(市民)服務(wù)中心申請的納稅服務(wù)相關(guān)審批材料,裴小姐開心地拆開郵件感慨道。
“如果市民同時選擇‘郵寄到窗口’和‘郵寄到家’,那么甚至可以實現(xiàn)市民辦事一趟不用跑?!备V菔行姓ㄊ忻瘢┓?wù)中心“榕證通”窗口的工作人員介紹說。
“榕證通”是福州市分公司和福州市行政(市民)服務(wù)中心聯(lián)手于2017年4月推出的“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”便民利民措施。
“當時我們覺得壓力挺大,因為要求專人駐點服務(wù),同時要在3天內(nèi)完成名稱、標識的設(shè)計和制作以及服務(wù)中心現(xiàn)場相關(guān)區(qū)域改造等工作。但是作為央企,我們有義務(wù)服務(wù)國家的重大戰(zhàn)略?!苯拥饺蝿?wù)后,福州市分公司分頭組織推進,經(jīng)過緊鑼密鼓的工作,“榕證通”于2017年4月7日正式對外發(fā)布。在“榕證通”的服務(wù)流程上,福州市分公司為群眾提供上門取材料郵寄到服務(wù)中心窗口、審批完成取回材料郵寄到家的“全流程”“零跑腿”服務(wù),最大限度地為群眾辦事提供便利,擦亮了審批手續(xù)簡、辦事效率高、服務(wù)質(zhì)量佳的政務(wù)服務(wù)“福州窗”。
目前,福州市分公司已開發(fā)“榕證通”服務(wù)、國稅發(fā)票寄遞、居住證寄遞、公證書寄遞、公安出入境證件寄遞、公安車駕管寄遞等各類政務(wù)服務(wù)項目,年服務(wù)各類企業(yè)和個人客戶合計超過400萬個(人),實現(xiàn)了“群眾方便、政府放心、企業(yè)受益”三方共贏的局面。
創(chuàng)新“高考季”
“太高興了,沒想到這么快就收到錄取通知書了!”每年到了“高考季”,在郵政投遞員第一時間送上高考錄取通知書時總會聽到考生這樣感嘆。福州市分公司在歷年高考錄取通知書的投遞工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,致力于為莘莘學(xué)子提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),今年更是在高考錄取通知書寄遞方面實現(xiàn)安全、綠色、服務(wù)“三項升級”。
福州市分公司對高考錄取通知書郵件啟動特殊郵件處理機制,專人操作、單獨交接、主動客服、實時監(jiān)控,異常郵件自動預(yù)警并采用人工干預(yù)處理;與采集、保存、管理考生信息的重點環(huán)節(jié)工作人員簽訂考生信息安全責任書。
踐行綠色發(fā)展理念,福州市分公司推廣熱敏打印機,減少紙張使用量;在封裝材料上,使用環(huán)保再生紙漿制作個性化封套;投入新能源汽車進行高考錄取通知書攬投工作。
借力網(wǎng)絡(luò)平臺,福州的考生及家長通過關(guān)注EMS官方微信公眾號,可隨時查看高考錄取通知書寄遞狀態(tài),并參與有獎互動。
直擊“痛難點”
在激烈的市場競爭中,福州市分公司關(guān)注社會熱點和企業(yè)痛點、難點,積極發(fā)揮自身優(yōu)勢,融入地方經(jīng)濟社會發(fā)展。
在國家“放管服”改革背景下,福州市分公司攜手O2O辦稅中心深入踐行“互聯(lián)網(wǎng)+”行動,憑借新一代寄遞業(yè)務(wù)信息平臺的先進性、智能性,實現(xiàn)從前端發(fā)票發(fā)售到信息核對,再到后端封裝寄送的全流程操作一體化,提升了空白增值稅發(fā)票形成特快郵件并封發(fā)出口的效率,實現(xiàn)“政企聯(lián)動、優(yōu)勢互補、合作共贏”。
針對鋰電池產(chǎn)品航空運輸監(jiān)管嚴格的實際,福州市分公司加強與航空公司和接收局的溝通,在18個城市開通鋰電池郵件航空運輸渠道。針對某總部級VIP客戶,福州市分公司協(xié)助該客戶取得危險品航空運輸資質(zhì),使得客戶帶有鋰電池的產(chǎn)品可通過航空運輸。同時,福州市分公司為客戶提供代客包裝服務(wù),為客戶提供專屬包裝箱、膠帶以及危險品交運標識。在售后方面,又根據(jù)不同生產(chǎn)機構(gòu)和層級,采用靈活有效的方式提供主動客服,客服人員及時溝通協(xié)調(diào),了解客戶訴求,確??蛻舻膯栴}能得到及時解決,提升了客戶滿意度。
福州市分公司還不斷提升郵件處理能力,滿足客戶對郵件時限的新要求。福州市分公司郵件處理中心是全國首個標準化機械化處理中心的試點單位,試點初期,該中心在沒有經(jīng)驗可借鑒的情況下,克服困難,實現(xiàn)了正常運行,處理能力明顯提升,由2014年投產(chǎn)時的日均8.4萬件提升至2017年的日均17萬件,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有力支撐。
福州速遞物流投入使用統(tǒng)一規(guī)范的投遞用電動三輪車,進一步展示了良好的品牌形象。
在服務(wù)社會、轉(zhuǎn)型發(fā)展中,福州速遞物流涌現(xiàn)出一批批先進集體和個人。